Projektassistenz (M/w/d)

Vor 2 Tagen

Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 06.12.2024.
**Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**:
Dr. Cosima Klischat
**Tel.**:
Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
An der Hochschule Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zur Verstärkung des Teams Zukunftsagentur Nachhaltigkeit zu besetzen:
Projektassistenz (m/w/d)
Kennzahl
5774
50 % Teilzeit
**Aufgabengebiet**:

- Eigenverantwortliche Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb des Projektes
- Unterstützung bei der Verwaltung der Projektfinanzen und der projektbezogene Beschaffung
- Koordination der Aufgaben des Projektteams und Überwachung des Projektfortschritts
- Eigenverantwortliche Planung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei externen Veranstaltungen für Bürger*innen
- Federführend bei der internen und externen Kommunikation und Vernetzung
- Gestaltung und Pflege von Informations
- und Werbematerialien und Internetauftritten
- Unterstützung bei der Moderation von Workshops, Symposien und Veranstaltungen
- Unterstützung beim Recruiting von Projektbetreuenden Professoren und Studierenden

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung mit entsprechenden Tätigkeiten
- Interesse am Thema Nachhaltigkeit
- Erfahrung im Projektmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Gute Kenntnisse im deutschen Hochschulbildungssystem
- Fähigkeit sich schnell komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- sicherer Umgang mit den aktuellen MS Office-Anwendungen sowie TYPO3 Kenntnisse (vorteilhaft)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohe Serviceorientierung
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen in einem heterogenen Umfeld
- Berufserfahrung im Umfeld einer Hochschule sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- JobBike BW
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung ist projektbedingt befristet bis zum 31.03.2026.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du bist...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset...

  • Projektassistenz (M/w/d) Im Bauwesen

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Harrer Ingenieure GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz im Bauwesen (m/w/d)** Mitarbeit in Projektteams und Unterstützung von Projektleitern z. B. bei folgenden Aufgaben: - Organisation von Planungs - und Baubesprechungen - Protokollführung zu Besprechungen - Unterstützung im Vertrags - und Nachtragsmanagement - Führen von Baukonten / Projektkosten / Projektbuchhaltung - Erstellung von...

  • Projektassistenz Mit Schwerpunkt Projektcontrolling

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Gesellschaft: EnBW Cyber Security GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz mit Schwerpunkt Projektcontrolling (w/m/d) befristet für 2 Jahre**: **Gesellschaft**: EnBW Cyber Security GmbH **Ort**: Karlsruhe **Referenznummer**: ECS FF 02362678 **Vollzeit/Teilzeit**: Vollzeit **Über das Unternehmen**: - Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln intelligente Energieprodukte,...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Arthen Kommunikation GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Full-Service-Agentur in Karlsruhe, die seit einigen Jahren eine soziale Kooperation im Bereich Baby und Kind für unseren Kunden dm-drogerie markt betreut und organisiert. Um unser CSR-Team hierbei zu unterstützen suchen wir einen **engagierten Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit**. **UNSERE ANGEBOTE** - Deine Arbeitszeiten sind flexibel. -...

  • Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt VgV-Verfahrensbetreuung | #SHR2505

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Germany THOST Projektmanagement Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt VgV-Verfahrensbetreuung | #SHR2505KarlsruheTeilzeit / VollzeitIhre AufgabenMitarbeit in der Betreuung, Durchführung, Koordinierung, Abwicklung und Dokument

  • Projektassistenz in der Personalberatung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Drafz Consulting GmbH Vollzeit

    Projektassistenz & Office Management (m/w/d) Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung/ -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder...

  • Projektassistenz in der Personalberatung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Drafz Consulting GmbH Vollzeit

    Projektassistenz & Office Management (m/w/d) Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung/ -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland FC-Gruppe Vollzeit

    Wir als FC-Gruppe sind ein bunt gemischtes Team aus Denkern und Machern, das technische Probleme mit Leidenschaft löst und dadurch vielfältige Projekte in der Baubranche erfolgreich vorantreibt. Als **Projektassistenz** bist Du eine wichtige **Schlüsselfigur**, indem Du die Projektteams im Alltag unterstützt. Dein Verantwortungsgebiet: - Assistenz der...

  • Geschäftsführungs- & Projektassistenz (m/w/d) Karlsruhe

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IPA Solutions Group GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Geschäftsführungs- & Projektassistenz (m/w/d) KarlsruheAnalytische Kompetenz, dynamische Umsetzung.Gestalte die Zukunft mit uns und werde Teil unseres engagierten Teams. Starte Deine Karriere jetzt bei der ISG.Die IPA Solutions Group GmbH (ISG) unterstützt als Ingenieurdienstleister bundesweit Auftraggeber:innen bei der Abwicklung komplexer Infrastruktur-...