Front Office Assistenz

Vor 2 Tagen

Hamburg, Deutschland WES GmbH LandschaftsArchitektur Vollzeit

Zur Verstärkung unseres internationalen Teams am **Standort Hamburg** suchen wir schnellstmöglich eine Mitarbeiter*in für Empfang und Sekretariat in Vollzeit.

Viele Herausforderungen prägen zurzeit und auch zukünftig die Arbeit von Landschaftsarchitekt*innen. Dazu zählen u.a. der Schutz von Arten und Ressourcen bei zeitgemäßen Planungen für Wohn-, Arbeits
- und Mobilitätskonzepten.

Landschaftsarchitekt*innen können hierzu wichtige Impulse liefern. Auch zukünftig gebührt ihrem Tätigkeitsbereich besondere Aufmerksamkeit und sichert Arbeitsplätze.

Haben Sie Interesse, unser Büro bei diesen Themen zu unterstützen und verfügen über Organisationstalent und Kommunikationsstärke?

Diese Aufgaben erwarten Sie:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Annahme und kompetente Weiterleitung von eingehenden Anrufen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost sowie von Anlieferungen
- Schriftverkehr in Deutsch (Englisch wünschenswert)
- Unterstützung bei der Organisation von diversen Meetings, Veranstaltungen
- Zuarbeit in den Bereichen Reiseplanung/-abrechnung und Kfz-Flotte
- Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit
- die Arbeitszeiten liegen täglich zwischen 9.00 Uhr und 18.00 Uhr

Wir bieten Ihnen:

- eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigem Aufgabengebiet
- selbständiges Arbeiten nach umfassender Einarbeitung
- ein offenes, familiäres Umfeld mit netten Kolleg*innen
- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis zu sehr guten Konditionen
- berufliche Qualifizierungsmaßnahmen

Dies bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Kundenempfang / Rezeption sind wünschenswert
- hoher Dienstleistungs
- und Servicegedanke
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und moderner Bürokommunikationstechnik

Sind Sie an dem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Arbeitszeugnissen und CV unter Angabe eines möglichen Arbeitsbeginns und dem Betreff „**Empfang**“ an Sabine Gödecke.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.500,00€ - 3.200,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

  • Front Office Shiftleader

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Front Office Manager (w/m/d) Voll-/Teilzeit Als Front Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernBedienung und Verwaltung der zentralen...

  • Front Office Assistant Academy

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Nordex SE Vollzeit

    **DIE NORDEX GROUP**: Die Herstellung von Windenergieanlagen im On-Shore-Segment ist seit 35 Jahren unsere Kernkompetenz und Leidenschaft. Mit mehr als 37 GW installierter Kapazität weltweit, liefern unsere Anlagen nachhaltige Energie in mehr als 80% des globalen Energiemarktes und wir zählen zu den größten Unternehmen in der Windindustrie....

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **ÜBER NOVUM HOSPITALITY** **Holiday Inn - the niu**: Front Office Agent* 01.07.2025 | Vollzeit 40 Stunden | unbefristet & von Mitarbeiterraten profitieren Werde Teil unserer urbanen Hotelwelt und gestalte als Front Office Agent (m/w/d) das Gästeerlebnis an vorderster Front - mit Persönlichkeit, Leidenschaft und einem Lächeln, das bleibt. **Dein...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hotel am Beatles-Platz Polat Hotelbetriebsgesellschaft mbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willkommen im Herzen von Hamburgs aufregendster Vergnügungsmeile Unser Hotel bietet eine einzigartige Atmosphäre, erstklassigen Service und unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste. Wenn Sie eine passionierte Führungskraft sind, die ein dynamisches Team leitet und den ersten Eindruck unserer Gäste prägen möchte, dann sind Sie bei uns genau...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland HOLIDAY INN HAMBURG HAFENCITY Vollzeit

    Front Office Agent (STARS)* HOLIDAY INN HAMBURG HAFENCITY Front Office Agent (STARS)* Full Time Überseeallee 15, 20457 Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 08.11.25 Jetzt bewerben #be_a_triSTARBei uns steht der Mensch im Vordergrund – und das bist DU! Wir sind überzeugt, dass Deine Talente und Deine Einzigartigkeit unser Team bereichern werden. Werde...

  • Empfangsmitarbeiter:in / Front Desk Officer (All

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Professional**: **Empfangsmitarbeiter:in / Front Desk Officer (all genders)**: Hamburg JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du...

  • Front Office

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit 2.500 € - 3.000 € pro Jahr

    ÜBER NOVUM HOSPITALITYMit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland east Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (Alle Geschlechter) bei east Hotel & Restaurant GmbH | softgarden View job here Lust auf Abwechslung? Der east cosmos blickt auf über 20 Jahre kontinuierliche Weiterentwicklung in der Szenegastronomie und Hotellerie zurück – stets geprägt von Innovationsgeist und der Fähigkeit, sich immer wieder neu zu erfinden. Im Laufe der Jahre...

  • Front Office Assistant/ Empfangsassistenz

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Peters Development GmbH Vollzeit

    **Front Office Assistant/ Empfangsassistenz (m/w/d)** **Standort**: Hamburg - **Start**: ab sofort - **Arbeitszeit**: Vollzeit/ Teilzeit Wir suchen eine engagierte Empfangs - und Teamassistenz mit ausgeprägtem Servicebewusstsein und einem souveränen, professionellen Auftreten. Auch in einem dynamischen Umfeld behalten Sie den Überblick, agieren sicher...