Mitarbeiter in Finanzverwaltung Eines Drittmittelprojekts

NEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Der Bereich Lehrstrategie und Digitalisierung (LD) sucht zum 15.10.2025 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die eigenverantwortliche Finanzverwaltung des Projekts „Uni-Haus Freiburg - ein Co-Creation-Lernlabor“ in Teilzeit (25%), TV-L bis E11 Mitarbeiter*in Finanzverwaltung eines Drittmittelprojekts (m/w/d) - Bewerbungsfrist: 15. September 2025 - Veröffentlichungsdatum: 2. September 2025 - Eintrittstermin: 15. Oktober 2025 - Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (25 %) - Kennziffer: 00004463 **Beschreibung**: **Zum Projekt**: Das Drittmittelprojekt "Uni-Haus Freiburg - ein Co-Creation-Lernlabor" wird im Rahmen der Förderlinie "Freiraum 2025" der Stiftung Innovation in der Hochschullehre gefördert. Ziel des Projekts ist es - gemeinsam mit Lehrenden und Studierenden aus drei Fachrichtungen - innovative Nutzungs - und Energiekonzepte für das ehem. Fachschaftshaus der Universität auf dem Schauinsland zu entwickeln und den interdisziplinären Entwicklungsprozess in verschiedenen Formaten, wie z.B. in Form einer (auch digitalen) Ausstellung, zu dokumentieren. Die Projektergebnisse sollen als Empfehlungen in die spätere bauliche Sanierung des Gebäudes einfließen. **Die Aufgaben der Position Finanzverwaltung im beschriebenen Projekt**: - Eigenverantwortliche Erstellung und Steuerung der Budgetplanung und Mittelverwendung für ein interdisziplinäres Drittmittelprojekt mit mehreren internen und externen Partnern. Die Mittelbewirtschaftung erfolgt zentral über eine gemeinsame Kostenstelle. Die Stelle koordiniert eigenständig die Abstimmung mit Projektpartnern und Drittmittelgeber, stellt die Einhaltung der zuwendungs - und haushaltsrechtlichen Vorgaben sicher und verantwortet die strukturierte Aufbereitung der Finanzdaten für Zwischen - und Abschlussberichte. - Eigenverantwortliche Durchführung der Mittelabrufe und Erstellung der Verwendungsnachweise im System SuperX. Die Stelle übernimmt das projektinterne Controlling, koordiniert die frist - und sachgerechte Mittelverwendung und gewährleistet die formale und inhaltliche Richtigkeit der Nachweise. - Durchführung projektbezogener Beschaffungsvorgänge inkl. Angebotsrecherche, Prüfung, Vergabe und Abrechnung. Die Stelle bewirtschaftet zentral alle Personal - und Sachmittel des Projekts und koordiniert komplexe Beschaffungen unter Nutzung universitärer E-Tools (z. B. SAP Fiori) für mehrere Teilprojekte. **Ihr Profil**: **Fachliche Voraussetzungen**: - Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Public Management, BWL, Verwaltungswissenschaft oder gleichwertige Qualifikation - Erste Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschulkontext oder in einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes - Kenntnisse in der Budgetierung, Abrechnung und Mittelbewirtschaftung von Drittmittelprojekten - Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware, z.B. SAP, Fiori, SuperX, sowie mit digitalen Kollaborationstools sind von Vorteil - Kenntnisse im Haushaltsrecht oder der Drittmittelverwaltung sind von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse **Ergänzende Kompetenzen**: - Interesse an projektbezogener Arbeit im Hochschulumfeld - Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise - ausgeprägte Organisationskompetenz und die Fähigkeit, Aufgaben pragmatisch umzusetzen - Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen internen und externen Beteiligten - Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität in dynamischen Projektphasen **Wir bieten**: - Die Möglichkeit, sich im Rahmen eines innovativen Hochschulprojekts fachlich und persönlich weiterzuentwickeln - Gestaltungsspielräume bei der Mitwirkung an organisatorischen Abläufen und Prozessen - Die Einbindung in ein interdisziplinäres, engagiertes Team mit kurzen Kommunikationswegen - Die bessere Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatem unterstützen wir z.B. durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice. - Sie profitieren von weiteren Benefits wie z.B. der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) oder einem Zuschuss zum JobTicket bzw. JobBike - Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 38 stattfinden. Die Stelle ist befristet bis 31. März 2027. Die Vergütung erfolgt nach E11 bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen. **Bewerbung**: Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004463 bis spätestens 15. September 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an: