Verwaltungsmitarbeiter in

Zur Verstärkung unserer **zentralen Verwaltung** in **München** suchen wir **ab sofort **einen

**Teamassistenz in der Verwaltung **(m/w/d)

Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz
- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unser anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept.

Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege, Pflegefachhilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie zur Ausbildung von Erzieher*innen. In unserer Akademie engagieren sich derzeit über 220 hoch qualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen. Sie verhelfen jährlich bis zu 1.200 Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss und schulen Teilnehmer*innen von Fort
- und Weiterbildungen zu den Themenbereichen „Altenpflege“ und „Kita“.

Unsere in München angesiedelte zentrale Verwaltung (Personalmanagement, Finanzwesen, zentrales Organisationsmanagement, Marketing, IT und QM) arbeitet eng mit unseren Schulen sowie dem Fort
- und Weiterbildungsbereich zusammen und betreut zudem die Mitarbeitenden unserer Fachakademie für Sozialpädagogik.

Zur Verstärkung unseres Vorstandsreferats suchen wir Sie

**Stellenbeschreibung**:

- Ihre Aufgaben erfüllen Sie in der Assistenz der Vorstandsreferentin an den Schnittstellen des Vorstands zu den Abteilungen und Standorten.
- Sie unterstützen
- beim klassischen Office Management, mit Terminplanung, Korrespondenz, Ein
- und Ausgangspost sowie Telefon,
- bei der Reiseorganisation des Vorstands,
- bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen und Konferenzen.

**Sie bringen mit**:

- Sie haben eine Ausbildung im Sekretariats
- oder Verwaltungsbereich bzw. gleichwertige Kompetenzen.
- Sie verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrung.
- Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift aus.
- Sie bringen gerne ihre guten Umgangsformen und ihre Hands-On-Mentalität ein.
- Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und bleiben gelassen.
- Sie denken lösungsorientiert und sind offen für Veränderungen.
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office Programmen.
- Sie besitzen eine hohe IT-Affinität.
- Sie können organisieren, arbeiten gerne eigenständig und strukturiert innerhalb eines Teams.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team
- die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten nach der Einarbeitung
- eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Jobrad)
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei
- innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt Schicke uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in
elektronischer Form (idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) an die Personalabteilung unter