Assistent in Sekretär in

vor 2 Wochen

BerlinKreuzberg, Deutschland AWO International e. V. Vollzeit

AWO International e.V. ist der Fachverband für Entwicklungszusammenarbeit und Humanitäre Hilfe der Arbeiterwohlfahrt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Leitungsassistenz**

AWO International e.V. koordiniert als Fachverband für Entwicklungszusammenarbeit und Humanitären Hilfe der Arbeiterwohlfahrt (AWO) Projekte in Asien, Afrika Lateinamerika und Europa. Diese werden vom Ministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) und anderen Gebern gefördert. Ferner ist der Fachverband im Bereich der Humanitären Hilfe als Mitglied von „Aktion Deutschland Hilft“ tätig. Ihm gehören bundesweit 340 Mitgliedsverbände der AWO an. Dabei stützt sich AWO International auf die Fachkompetenz der Arbeiterwohlfahrt, die mit ihrer über 100- jährigen Geschichte, ihren vielfältigen sozialen Einrichtungen und ihrer politischen Lobbyarbeit einer der wichtigen Wohlfahrtsverbände in Deutschland ist.

**Stellenbeschreibung**:
Die Assistenz ist der Geschäftsführung direkt zugeordnet und führt das Sekretariat selbständig.

Ihre Aufgaben:

- Erledigung aller Sekretariatstätigkeiten: Allg. Korrespondenz, Telefon, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Terminen, Protokolle, Post, Ablage, Bestellungen etc.
- Vorarbeiten für die Finanzbuchhaltung und Wirtschaftsprüfung
- Vorstandsarbeit insb. Protokollführung
- Mitarbeit an der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
- Organisation von Veranstaltungen

**Sie bringen mit**:
Wir erwarten von Ihnen:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Ausbildung
- gründliche und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich
- Hohe digitale und technische Affinität
- sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office 365 u.a.)
- sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Interesse an internationaler Arbeit
- Nähe zu Werten und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt

Ein sicheres Sprachgefühl und ein sehr freundliches sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab. Wenn Sie zudem kontaktfreudig, flexibel, teamfähig und strukturiertes als auch gewissenhaftes Arbeiten gewohnt sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Wir bieten Ihnen**:
Wir bieten Ihnen:

- eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem kleinen, engagierten Team
- eine Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
- Stark bezuschusstes Jobticket
- Zusätzliche Altersversorgung VBLU
- Umfang der Stelle 39 h/Woche (100 %)

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...

  • Assistent/in / Sekretär/in (M/w/d) in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Schweibert Leßmann & Partner Vollzeit

    **Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d) in Teil-/Vollzeit** Schweibert Leßmann & Partner, Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB, ist eine auf Arbeitsrecht spezialisierte Kanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main und Berlin. Wir beraten in - und ausländische Konzerne und Unternehmen sowie Organe und Führungskräfte in allen Bereichen des Arbeitsrechts. Zur...

  • Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding GmbH Vollzeit

    Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) bei Covivio Office Holding GmbH | softgarden View job here Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) Vollzeit Knesebeckstraße 3, 10623 Berlin Mit Berufserfahrung 25.11.25 Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und...

  • Sekretär / Assistent Der Bauleitung U5 (M w d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Unternehmensgruppe BERGER Vollzeit

    Wir suchen in München für unser Projekt U5 Sekretär / Assistent der Bauleitung* in Teilzeit - M|W|D BERGER - Wir sind ein regional fest verwurzeltes Familienunternehmen mit über 115-jähriger Geschichte, das für krisensichere Arbeitsplätze, gesundes Wachstum und nachhaltiges Wirtschaften steht. Mit unseren 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in...

  • Reiberufliche Sekretäre/-innen/ Kfm

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Büroservice Direkt Vollzeit

    für Urlaubsvertretungen, zum Einspringen bei Abwesenheit durch Krankheit oder zur Unterstützung der Sekretäre/innen oder Assistenten/innen der Geschäftsleitung bei großem Arbeitsanfall. Die Arbeitseinsätze finden bei unseren Auftraggebern vor Ort - im Raum Berlin und evtl. Brandenburg - auf freiberuflicher Basis statt. Wir erwarten Berufserfahrung,...

  • Sekretär/assistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland SPHR Personalberatung UG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine traditionelle Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Berlin, Nähe Kurfürstendamm. Die Palette reicht über die klassische Beratungs - und Prüfungskompetenz hinaus bis hin zu Gutachten oder Abwicklung von Treuhandschaften und bietet viel Abwechslung. Hier erwartet Sie ein aufgeschlossener Chef und...

  • Freiberufliche Sekretäre/-innen

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Büroservice Direkt Vollzeit

    Wir sind jederzeit an Kooperationen mit anderen Unternehmen sowie Freiberuflern interessiert. Schreiben Sie uns einfach an, falls auch Sie Interesse an einer Zusammenareit haben. - Freiberufliche **Sekretäre/-innen (m/w/d) / Kfm. Mitarbeiter/innen (m/w/d)** für Urlaubsvertretungen, zum Einspringen bei Abwesenheit durch Krankheit oder zur Unterstützung...

  • Sekretär/assistent (W/m/d) Des

    vor 2 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Der Bundesverband der Energie - und Wasserwirtschaft (BDEW), Berlin, als der Spitzenverband der Energie - und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen rund 2.000 Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und...

  • Sekretär/assistent (W/m/d)

    vor 21 Stunden

    Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Möchten Sie Teil der Energiewende werden? Haben Sie Lust, in Berlin-Mitte in unmittelbarer Nähe zum Regierungsviertel das Gelingen dieser großen Herausforderung als Assistenz im Büro der Hauptgeschäftsführung aktiv mitzubegleiten? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent (w/m/d) in...

  • Management-assistent in

    vor 22 Stunden

    Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Vollzeit

    Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen...