Kaufmännische Assistenz

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Team
- und Projektleitung
- Organistation des Standortbüros
- Mitarbeit im Kosten Controlling & Termin Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten
- Datenmanagement & Dokumentenmanagement
- Vor
- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
- Auftragswesen, Bestellanforderungen und Projektabrechnungen
- Administration, Projektablage und Erstellung von Präsentationen
- Aktive telefonische Kontaktaufnahme für den Vertrieb mit Neu-, Bestands
- und Altkunden
- Erstellung von Vertriebspräsentationen und Angeboten zur Vorbereitung von Kundenterminen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz
- bzw. Sekretariatsbereich insbesondere im Bereich Auftragsbearbeitung und Controlling in einem Dienstleistungsunternehmen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
- Hohe Affinität zu eingesetzten Softwaretools (z.B. Sales Force, Abrechnungstools)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit

**Wir bieten**:

- Ergonomische und moderne (nonterritoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home Office) ermöglichen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
- Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung nach der Elternzeit u.a.)
- Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
- Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. steuerfreier Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
- Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

**Über uns**:
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In
- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Team
- und Projektleitung
- Organistation des Standortbüros
- Mitarbeit im Kosten Controlling & Termin Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten
- Datenmanagement & Dokumentenmanagement
- Vor
- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
- Auftragswesen, Bestellanforderungen und Projektabrechnungen
- Administration, Projektablage und Erstellung von Präsentationen
- Aktive telefonische Kontaktaufnahme für den Vertrieb mit Neu-, Bestands
- und Altkunden
- Erstellung von Vertriebspräsentationen und Angeboten zur Vorbereitung von Kundenterminen

**Ihr Profil**:

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- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz
- bzw. Sekretariatsbereich insbesondere im Bereich Auftragsbearbeitung und Controlling in einem Dienstleistungsunternehmen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
- Hohe Affinität zu eingesetzten Softwaretools (z.B. Sales Force, Abrechnungstools)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit

**Wir bieten**:

- Ergonomische und moderne (nonterritoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home Office) ermöglichen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
- Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung nach der Elternzeit u.a.)
- Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
- Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. steuerfreier Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
- Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

**Über uns**:
THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In
- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt

**Kontakt**:

- **Bewerbungs-Hotline**: +49 72 31 15 60 888
- Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer
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