Fachkraft Für Bürokommunikation

**Stellenausschreibung**

**Mitarbeiter/in in der Landesgeschäftsstelle (m/w/d)**

Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in unserer Landesgeschäftsstelle in Frankfurt a. M. (Europa-Allee 103, 60486 Frankfurt) als Fachkraft für Bürokommunikation.

**Der dbb Hessen als Arbeitgeber**:
Der dbb Hessen ist der Dachverband von 39 Gewerkschaften und Verbänden des Öffentlichen Dienstes in Hessen mit insgesamt mehreren 10.000 Mitgliedern. In unserer Landesgeschäftsstelle wird die gesamte Kommunikation mit den einzelnen Gewerkschaften und Verbänden, sowie den Ansprechpartnern aus Politik, Verwaltung, Gesellschaft und Medien organisiert und verwaltet. Daneben wird unserem Justiziariat zugearbeitet, unser Besucherverkehr abgewickelt, Tagungen und Veranstaltungen werden geplant und durchgeführt.

**Was wir bieten**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team, wozu in Absprache die gelegentliche Teilnahme an Veranstaltungen des dbb Hessen außerhalb der Geschäftsstelle gehört
- Eine Bezahlung im Rahmen des Tarifvertrags des Öffentlichen Dienstes (TV-H) in der Stufe EG 8, inklusive eines 13. Monatsgehalts
- Eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (halbe Stelle/50%)
- Einen modern ausgestatten Arbeitsplatz in unserer Geschäftsstelle in der Europa-Allee 103 in Frankfurt, u.a. mit der Buslinie M46 in ca. 10-15 Min. vom Hauptbahnhof. aus erreichbar (U-Bahn-Anschluss wahrscheinlich ab 2027)
- Ein Jobticket (zurzeit: Deutschland-Ticket)
- Eigenverantwortliches Arbeiten in zugewiesenen Arbeitsfeldern
- Nach Absprache und Bedarf Teilnahme an Seminaren und Weiterbildungsangeboten
- Einen umfassenden Einblick in die Strukturen des Öffentlichen

Dienstes (z.B. bei Tarifverhandlungen, oder durch die Ausrichtung von eigenen Seminaren)

**Ihre Aufgaben sind**:

- Allgemeine Büroorganisation
- Schriftverkehr und Kommunikation u.a. mit unseren einzelnen Gewerkschaften und deren Mitgliedern, sowie der Politik und anderen gesellschaftlichen Gruppen
- Pflege, Aktualisierung und Sicherung vorhandener Daten
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungsstellung
- Unterstützung der Landesleitung bei deren Aufgaben
- Aktive Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit bei Social-Media-Aktivitäten (Instagram, Facebook, WhatsApp u.a.)

**Was Sie mitbringen sollen**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürowesen als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachgestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.

(Wünschenswert ist eine mehrjährige Erfahrung in diesem Tätigkeitsfeld.)
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Diskretion, Verschwiegenheit, und ein seriöses Auftreten
- Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sowie Grundkenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office (insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen )
- Interesse an der eigenen Weiterqualifizierung und Teilnahme an Fortbildungen
- Bereitschaft gelegentlich auch abweichend und außerhalb der vereinbarten Regelarbeitszeiten in der Geschäftsstelle (kein Home-Office) zu arbeiten
- Gute Allgemeinbildung

Die Stelle soll ab sofort besetzt werden.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind zu richten an:

- dbb Hessen, Geschäftsführung, Europa-Allee 103 (Praedium), 60486 Frankfurt

oder an

Bei Fragen können Sie uns gerne anrufen: 069 281780

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 1.770,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Erfahrung Im Sekretariat: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort