Office Assistant

Vor 7 Tagen


Regensburg, Deutschland Nexis GmbH Vollzeit

Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z. B. Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost, Reisemanagement, Dokumentenverwaltung, Einkauf von Bürobedarf)
- Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Bearbeitung der Zahlungseingänge
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Koordination mit dem Steuerberater
- Organisation interner Events (z. B. Firmenveranstaltungen)
- Regelmäßige Pflege interner Dokumente
- Unterstützung weiterer Fachbereiche zu allgemeinen Office-Themen

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Kauffrau /-mann für Büromanagement, Hotelfachfrau /-mann)
- Strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations
- und Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Gute Kenntnisse der MS Office Programme (v. a. Word, Power Point und Excel)
- Führerschein Klasse B

**Benefits**:

- Kaffee, Snacks & Getränke
- Givve-Card
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung
- NEXIS Retreat in Kroatien
- Brezen-Mittwoch
- Smartphone mit Vertrag


  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Regensburg, Deutschland compustore PC GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Servus Du bist auf Zack, denkst voraus und packst gerne mit an? Perfekt Bei uns koordinierst du spannende Projekte, organisierst Abläufe und bist die rechte Hand der Geschäftsführung. Werde Teil der compustore Group als:Executive Assistant (m/w/d)Das wartet auf DichDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – kein 08/15-AssistenzjobAttraktive...


  • Regensburg, Deutschland intive GmbH Vollzeit

    **Main objectives/responsibilities of the role** As Office Assistant, you are point of contact for customers and visitors. Responsibilities include physical access control, keeping office supplied and organized, maintaining regsisters and files, telephone switchboard,communicating with landlords and service providers,event planning and execution,sorting and...

  • Office Assistent

    Vor 4 Tagen


    Regensburg, Deutschland NaschNatur GmbH Vollzeit

    Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und mit kleinen Gesten einen großen Unterschied zu machen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Office Assistant bist du das organisatorische Herz von NaschNatur – du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft, das Team bestens versorgt ist und Ordnung, Struktur und gute...

  • Management Assistant

    vor 17 Stunden


    Regensburg, Deutschland CreaTech Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen motivierte Menschen, die Lust haben mit uns Großartiges zu bewegen. Als Management Assistant unterstützt du unsere Buchhaltung und bist zugleich verantwortlich für den Einkauf und unser Office Management. Spannende Aufgaben erwarten dich in Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung. **Tätigkeiten** - Unterstützung in der Buchhaltung und...


  • Regensburg, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Regensburg, Deutschland Restaurant Storstad Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Unsere Restaurants stehen für exzellente Kulinarik, höchsten Service und ein unvergleichliches Genusserlebnis. Um unser Management-Team bestmöglich zu unterstützen und die reibungslose Organisation hinter den Kulissen weiter zu optimieren, suchen wir ab sofort eine erfahrene und motivierte **Assistenz der Geschäftsleitung...

  • VERKÄUFER TEILZEIT

    vor 2 Wochen


    Regensburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    ​Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsVerkäufer in Teilzeit (m/w/d) ​Standort: RegensburgPensum: nach Absprachezur voraussichtlichen Shoperöffnung am 02.10.2025​Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets...

  • VerkÄuferin (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Regensburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Verkäuferin (m/w/d)** Standort: Regensburg ***Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und zuvorkommend bist. Als...

  • VerkÄuferin Teilzeit

    Vor 6 Tagen


    Regensburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Verkäuferin in Teilzeit (m/w/d)** Standort: Regensburg ***Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und...


  • Regensburg, Deutschland Hendrick Automotive Group Vollzeit

    Gwinnett Place Honda Collision CenterLocation: 3325 Satellite Blvd., Duluth, Georgia 30096Summary: To assist the department with administrative and clerical support.Supervisory Responsibilities: This job has no direct supervisory responsibilities.Essential Duties and Responsibilities include the following:Answers incoming calls in a courteous and...