Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

vor 1 Tag

Aachen, Deutschland TLK Energy GmbH Vollzeit

**Büromanagement**

Wir suchen ab Mai Unterstützung für das Office Management. Die Stelle ist auf 20 Wochenstunden ausgerichtet.

In unserem agilen und aufgeschlossenen Team bist du dabei für deine Kolleg:innen ansprechbar und bringst deine Expertise auch mal in das operative Geschehen ein.

Du sorgst mit uns zusammen für einen gut strukturierten und effizienten Büroalltag und unterstützt uns bei der Organisation von Schulungen.

In unserer Buchhaltung sorgst du für die Kontinuität bei allen Buchhaltungs
- und Steuerthemen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro. Dank deiner Erfahrung, deines herausragenden finanzmathematischen Gespürs und deiner Akribie, behältst du stets den Überblick über unser Rechnungswesen, unseren Einkauf und die Lohn
- und Gehaltsabrechnungen.
Wir meistern schon heute den Spagat zwischen flexiblem Arbeiten im Homeoffice und persönlichem Austausch in unserem Büro in Aachen. Wie auch immer der ideale Mix für dich aussieht, wir sind bereit, das mit dir zusammen herauszufinden.

**Deine Aufgaben**:

- Strukturierung und Optimierung unseres Büroalltags
- Unterstützung im Einkauf/Verkauf
- Verwaltung von Softwarelizenzen
- Organisation von Schulungen und Events
- administrative Abwicklung von Förderprojekten
- Überprüfung und Auswertung der Zeiterfassung in Clockodo
- Erfassen, Prüfen und Buchen der Eingangs
- und Ausgangsrechnungen mithilfe von Lexoffice
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Ansprechpartner:in für die Geschäftsleitung und Mitarbeiter:innen in allen Abrechnungsfragen
- Ansprechpartner:in in der Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Lohnbuchhaltung
- Pflege der Liquiditätsplanung
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlussunterlagen

**Das bringst du mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- ausgeprägte wirtschaftlich-orientierte Denkweise
- sicherer Umgang mit MS-Office
- idealerweise Erfahrung mit Cloud-Software wie Lexoffice, Clockodo etc.
- Selbstständiges Arbeiten gepaart mit Teamfähigkeit
- Vertrauenswürdigkeit
- Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

**Das bieten wir**:

- Flexible Teilzeit (20 Stunden/Woche)
- Maximale Flexibilität - alle haben einen Laptop und Homeoffice gab es bei uns schon vor März 2020 :)
- Ein offenes und motiviertes Team
- Headquarter im Zentrum von Aachen

Wir freuen uns über deine Bewerbung per E-Mail.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Aachen

  • Ausbildungsplatz zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Caritasverband für das Bistum Aachen e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für das Bistum Aachen e. V. ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche im Bistum Aachen. Wir unterstützen viele soziale Einrichtungen - und vielleicht bald auch Sie auf Ihrem beruflichen Weg!  Starten Sie Ihre Ausbildung bei uns!  Ausbildungsplatz  zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)  Beginn: 1. August...

  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Lesezirkel Limberg OHG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/nKauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit (37 Std./Woche)Mo.-Do. 08:00 Uhr – 16:45 Uhr, Fr. 08:00-13:15 UhrDas sollten Sie mitbringen:● deutsch in Wort und Schrift● Verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise● gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme●...

  • Kaufmann/kauffrau Für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland LeseZirkel Limberg oHG Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n **Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)** in Vollzeit (37 Std./Woche) Mo.Do. 08:00 Uhr - 16:45 Uhr, Fr. 08:00-13:15 Uhr **Das sollten Sie mitbringen**: - deutsch in Wort und Schrift - Verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise - gute Kenntnisse der gängigen MS...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Continue Software GmbH Vollzeit

    Ab 1. August 2026Du hast die Schule hinter Dir und suchst nun nach einer neuen Herausforderung? Dann suchen wir Dich Für das kommende Ausbildungsjahr suchen wir noch einen Auszubildenden / eine Auszubildende für den Beruf des Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.Deine Aufgaben:Organisation und eigenständige Bearbeitung von Büro- und...

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    vor 1 Tag

    Aachen, Deutschland Handwerkskammer Aachen Vollzeit

    Die QualiTec GmbH hat zum 01.08.2026 oder früher folgenden Ausbildungsplatz zu besetzen: **Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)** Wo möchtest du arbeiten? Behörde, Bildungsanbieter, Beratungsunternehmen, Interessenvertretung? Bei uns bekommst du alles in einem! Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, dass du Teil der Stimme des regionalen...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland porta Möbel Handels GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement für 2026 (w/m/d)Du liebst es, zu organisieren, zu kommunizieren und den Überblick zu behalten? Dann starte deine Ausbildung im Büromanagement mit abwechslungsreichen Aufgaben, echtem Kundenkontakt und besten Perspektiven für deine Zukunft.Darauf kannst du dich freuen:Attraktive Ausbildungsvergütung von 950...

  • Ausbildung Kaufleute für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INFORM GmbH - Optimization Software Vollzeit

    Planen und organisieren sind genau dein Ding und du behältst bei mehreren Aufgaben den Überblick? Die Arbeit mit Computer, Telefon & Co. macht dir Spaß? Du bist aufgeschlossen und kommunikationsstark und liebst neue Herausforderungen? Du möchtest Vielfalt in deinem Beruf? Dann bringst du alles mit, um Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bei...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland porta Möbel Handels GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement für 2026 (w/m/d) Du liebst es, zu organisieren, zu kommunizieren und den Überblick zu behalten? Dann starte deine Ausbildung im Büromanagement mit abwechslungsreichen Aufgaben, echtem Kundenkontakt und besten Perspektiven für deine Zukunft. Darauf kannst du dich freuen: Attraktive Ausbildungsvergütung von 950...

  • Ausbildung zum Kaufmann

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Generali Deutschland AG Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (Cash Services)Im Rahmen der Ausbildung lernst du verschiedene Bereiche und Dienstleistungen unseres Konzerns kennen, wobei der Fokus deiner Ausbildung im Bereich des Cash Services liegt. Einblicke in weitere Bereiche ergänzen deine Erfahrungen.Das erwartet dich 💡Cash Services: Der Bereich des Cash...

  • Auszubildende/r (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland BFT Sotect GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge Köpfe, die unsere Begeisterung teilen und ihre Potentiale bei uns entfalten wollen. Leidenschaft, fachliche Expertise und integrale Planung: Das ist die BFT Gruppe. Bei uns arbeiten rund 300 Ingenieur/innen, Architekt/innen und Sachverständige gemeinsam an komplexen Projekten und entwickeln miteinander interdisziplinäre Lösungen für...