Sales Support Specialist

**Job Description Summary**: Der Spezialist Ausschreibungsbearbeitung Medizintechnik / Tender Specialist (m/w/x) ist verantwortlich für eine qualitativ hochwertige Bearbeitung und termingerechte Abgabe von Ausschreibungen in Deutschland und unterstützt bei der Angebotserstellung. Sie fungieren als Partner/ Bindeglied zwischen Sales, Services, OTR (Order Management), Legal, Finance Marketing und Kunden.

Der / die neue MitarbeiterIn wird in einem Team von 10 Mitarbeiter*innen arbeiten. Die Stelle ist mit hybridem Arbeitsmodell an unserem Standort am Flughafen in Düsseldorf.

Wir verstärken das Team perspektivisch im Sommer 2024 und möchten schon heute mit den spannendsten Profilen hierzu ins Gespräch kommen.

Bei GE HealthCare machen unsere Geräte, unsere Software, unsere Lösungen, unser Service und unsere Mitarbeiter einen echten Unterschied für medizinische Fachkräfte und Patienten auf der ganzen Welt. Weil wir nie aus den Augen verlieren was im Gesundheitswesen wirklich zählt - das Menschliche.

**Kurzbeschreibung**:
Der Spezialist Ausschreibungsbearbeitung Medizintechnik / Tender Specialist (m/w/x) ist verantwortlich für eine qualitativ hochwertige Bearbeitung und termingerechte Abgabe von Ausschreibungen in Deutschland und unterstützt bei der Angebotserstellung. Sie fungieren als Partner/ Bindeglied zwischen Sales, Services, OTR (Order Management), Legal, Finance Marketing und Kunden.

Der / die neue MitarbeiterIn wird in einem Team von 10 Mitarbeiter*innen arbeiten. Die Stelle ist mit hybridem Arbeitsmodell an unserem Standort am Flughafen in Düsseldorf.

Wir verstärken das Team perspektivisch im Sommer 2024 und möchten schon heute mit den spannendsten Profilen hierzu ins Gespräch kommen.

Bei GE HealthCare machen unsere Geräte, unsere Software, unsere Lösungen, unser Service und unsere Mitarbeiter einen echten Unterschied für medizinische Fachkräfte und Patienten auf der ganzen Welt. Weil wir nie aus den Augen verlieren was im Gesundheitswesen wirklich zählt - das Menschliche.

**Stellenbeschreibung**:
Ihre Aufgaben:

- Vollumfängliche Bearbeitung von komplexen bereichsübergreifenden Ausschreibungen sowie eigenverantwortliche Festlegung und Überwachung der terminlichen Vorgaben
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung komplexer technischer / medizintechnischer Abfragen in den Leistungsverzeichnissen gemäß Produktspezifikation unter zur Hilfenahme verschiedener Informationsquellen
- Prüfung und Analyse sämtlicher Ausschreibungsinhalte sowie der Ausschreibungsform zur Vermeidung formaler Ausschlüsse
- Vorbereitung der Teilnahmeentscheidung für neu eingegangene Ausschreibungen
- Eigenverantwortliche Recherche und ggf. Anforderung von Ausschreibungen
- Federführende Koordination von Ausschreibungen mit Vertrieb, Produktmanagement und Service
- Organisation und termingerechte Beschaffung aller erforderlichen Dokumente bei internen und externen Stellen
- Abstimmung mit externen Planern und Kunden zur Abklärung von Unstimmigkeiten sowie mit der Rechtsabteilung bei vergaberechtlichen Besonderheiten
- Kontinuierliche Analyse und Optimierung / Weiterentwicklung des gesamten Ausschreibungsprozesses
- Angebotserstellung auf Basis von Ausschreibungsinhalt und individueller Ausschreibungsstrategie
- Prüfung der Angebotsspezifikationen des Vertriebes auf formelle Plausibilität sowie genaue inhaltliche Prüfung von Besonderheiten auf Stimmigkeit
- Proaktives Lösen und Weiterleiten von Problemen, auch über Bereiche hinweg, bezüglich Vertragsanforderungen und neuen Produktveröffentlichungen, um Verbindlichkeiten gegenüber Kunden gerecht zu werden und die GEHC Auftragsziele zu erreichen
- Sicherstellen, dass alle erhöhten Qualitätsanforderungen und Kundenbeschwerden mit Hilfe der richtigen Qualitätsprozesse und -kanäle bearbeitet werden
- Identifizierung sowie Dokumentation von möglichen Risiken innerhalb von Ausschreibungen sowie deren Bearbeitung und Abklärung entsprechend den internen Richtlinien

**Benötigte Qualifikationen**:

- Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Starker Fokus auf Kundenservice und Kundenzufriedenheit
- Fähigkeit zu priorisieren und sich zu organisieren

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen ausschließlich Onlinebewerbungen akzeptieren können, vielen Dank

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Wir sind uns bewusst, dass es fast nie das perfekte Profil gibt. Man kann (fast) alles lernen, so lange man Interesse und Spaß an neuen Themen und Herausforderungen hat. Kurz gesagt: wir freuen uns über Ihre Bewerbung, auch wenn Sie die Anforderungen noch nicht zu 100% erfüllen

**Gewünschte Qualifikationen**:

- Hochmotivierter, zielorientierter Mitarbeiter, der in der Lage ist, selbständig und auch im Team zu arbeiten.
- Verlässlichkeit, verantwortungsbewusst, engagiert und hält