Personaldisponent in

Für unseren Hauptsitz in Kassel/Kaufungen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine(n) Personaldisponent*in Crewbooking (m|w|d) in Vollzeit.

Wer wir sind

AMBION ist eine inhabergeführte, international tätige Production Company mit Hauptsitz in Kassel/Kaufungen und weiteren Standorten in Berlin, Hamburg und Frankfurt/Oberursel. Als technischer Lösungsanbieter und Full-Service Veranstaltungstechnikdienstleister im Bereich von Live Events, aber auch von digitalen, virtuellen und hybriden Produktionen, kombiniert AMBION die unterschiedlichen technischen Disziplinen. Mit über 10 Tausend eigenen Technikartikeln, schaffen wir immer wieder neue Lösungen. Auf Dich warten vielfältige nationale und internationale Projekte mit viel Gestaltungsfreiraum, ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe und über 260 Kolleg*innen.

Was wir Dir bieten

Transparentes, faires und wertschätzendes Gehalt
Minutengenaue digitale Arbeitszeiterfassung
Individuelle Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Umgang auf Augenhöhe in einer DU-Kultur
Hoher Standard von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz durch externen Dienstleister und Betriebsarzt
Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
Firmen Smartphone + Laptop
JobBike Leasing und kostenloser SUP-Verleih
Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser)
Alle Benefits im Überblick

Deine Aufgaben

Planung der Personaleinsätze von festangestellten Technikern für Projekte im In
- und Ausland unter der Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen, Anforderung, Fähigkeiten sowie dem Personalbudget
Anfrage und Beauftragung selbstständiger Einzelunternehmer und Zeitarbeitsfirmen für Produktionen unter Berücksichtigung der jeweiligen Anforderung sowie dem Personalbudget
Anwendung und Vertiefung veranstaltungstechnischer Grundkenntnisse
Erarbeitung von Problemlösungen bei personellen Engpässen und kurzfristigen Änderungen sowie Störungen vor Ort
Kommunikative Schnittstelle zwischen Projektleitern und Technikern
Reiseplanung und Rechnungsbearbeitung der Personaleinsätze im In
- und Ausland
Schnittstelle zwischen Reisenden und Airlines, Hotels, etc. vor, während und nach den Projekten
Recherche und Planung/ Organisation projektbezogener Mitarbeiterentsendungen ins Ausland
Akkreditierungen für (Groß-)Veranstaltungen, Erstellen von Mitarbeiterlisten
Tägliche Arbeit mit der firmeneigenen Personaleinsatzplanungssoftware, dem ERP System easyJOB, Microsoft Office sowie diversen Buchungsplattformen für Reisemittel und Unterkünfte
Recherche zu Testzentren, Organisation und Buchung von Antigen
- und PCR-Tests im Rahmen von Reisen zu Projekten im In
- und Ausland

Du bringst mit

Mehrjährige Berufserfahrung als Personaldisponent*in idealerweise in der Veranstaltungsbranche
Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/frau, Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder eine vergleichbare Qualifikation
Grundkenntnissen im Arbeitsrecht insb. ArbZG, AÜG
Kostenbewusstsein und Verhandlungsgeschick
Die Fähigkeit zu kreativen Problemlösungen
sicherer Umgang mit MS-Office
Idealerweise Erfahrungen mit Personaleinsatzplanungssoftware

Bei AMBION legen wir besonderen Wert auf menschliche und soziale Kompetenz, Engagement und Eigenorganisation als Basis für unser gemeinsames Denken und Handeln.

Digital bewerben
Bewirb Dich ganz einfach und schnell über diese Eingabe-Maske. Es werden nur Bewerbungen akzeptiert, die uns im PDF-Format mit entsprechender Dateiendung erreichen. Das PDF kannst Du ganz einfach hochladen.