Mitarbeiter Administration Und Organisation

Vor 3 Tagen

Ulm, Deutschland Oxford Instruments Plc Vollzeit

Die Produktpalette der WITec GmbH umfasst die weltweit besten konfokalen Raman-Geräte, welche voll mit AFM und SNOM erweitert werden können. Unsere individuell an die Anforderungen unserer Kundenangepassten Systeme tragen weltweit in vielen Bereichen von Wissenschaft, Forschung und Entwicklung zu neuen Erkenntnissen und Lösungen bei.

Um unser Wachstum zu unterstützen, suchen wir motivierte/-n Kollegen/Kollegin im Front-Office als:
Mitarbeiter Administration und Organisation (w/m/d)

**Ihre Aufgaben**:
Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Front-Desk
Empfang, Betreuung & Bewirtung der Besucher
Administrative Tätigkeiten (z.B. Büromaterialbestellung, Kalenderpflege)
Vor
- und Nachbereitung der Besprechungszimmer
Reiseorganisation & Hotelbuchung
Unterstützung bei internen Events e.g. Catering und Rahmenplanung
Koordination und Überwachung der Dienstleister (Reinigung)
Unterstützung in der Verwaltung und Umsetzung von Aktionen aus anderen Abteilungen wie z.B. Voucherversand & Vertragsverwaltung

**Ihre Qualifikationen**:
Eine freundliche und Hilfsbereite Ausstrahlung
kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Hotelfachfrau/-mann, alternativ vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Kundenbetreuung und Organisation
Erfahrung in den Bereichen Empfang, Verwaltung, Veranstaltungsorganisation
Gute Anwenderkenntnisse in der Anwendung von MS Office
sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Engagierte, verantwortungsvolle und selbständige Arbeitsweise
Exzellente Organisationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit & Dienstleistungsorientierung

**Unser Angebot**:
Unbefristete Festanstellung in einem expandierenden und weltweit agierenden Nanotechnologie-Unternehmen
Leistungsgerechte Entlohnung und hoher Zuschuss zur betriebliche Altersvorsorge
Vielseitige, interessante Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
Moderne Ausstattung, attraktives und familiäres Arbeitsumfeld im Neubau an einem Standort mit hohem Freizeitwert
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, günstige Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze im Herzen des Science Park II Ulm
Bike Leasing, Betriebsfeiern und Vieles mehr

Klingt die Stelle spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Arbeitszeugnisse und Referenzen) unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.

  • Werkstudent Business Administration

    Vor 6 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DREICAD GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DREICAD digitalisiert, vernetzt und automatisiert Prozesse seiner Kunden, damit sie besser auf die Veränderungen des demographischen Wandels reagieren können. Als "Gold"-Partner des CAD-Weltmarktführers Autodesk greift DREICAD auf neueste Software-Technologien für das Entwickeln Planen, Fertigen und Betreiben von Gebäuden, Maschinen und Fertigungslager...

  • Werkstudent Business Administration

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Deutschland DREICAD GmbH Vollzeit

    DREICAD digitalisiert, vernetzt und automatisiert Prozesse seiner Kunden, damit sie besser auf die Veränderungen des demographischen Wandels reagieren können. Als „Gold“-Partner des CAD-Weltmarktführers Autodesk greift DREICAD auf neueste Software-Technologien für das Entwickeln Planen, Fertigen und Betreiben von Gebäuden, Maschinen und...

  • Werkstudent Business Administration

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland DREICAD GmbH Vollzeit

    DREICAD digitalisiert, vernetzt und automatisiert Prozesse seiner Kunden, damit sie besser auf die Veränderungen des demographischen Wandels reagieren können. Als „Gold“-Partner des CAD-Weltmarktführers Autodesk greift DREICAD auf neueste Software-Technologien für das Entwickeln Planen, Fertigen und Betreiben von Gebäuden, Maschinen und...

  • Sekretariat Der Geschäftsführung Personal

    Vor 6 Tagen

    Neu-Ulm, Deutschland Daimler Truck AG Vollzeit

    Aufgaben - ÜBER UNS Bei Daimler Buses gestalten wir rund um den Globus die Zukunft der Mobilität und erzielen damit gemeinsam echte Wirkung. Als weltweit führender Bushersteller entwickeln und bauen wir nicht nur die besten Busse, sondern bringen den gesamten öffentlichen Personennah - und Reiseverkehr mit intelligenten und innovativen Services weiter...

  • Werkstudent (M/w/d) Marketing - CRM Administration

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland Beurer GmbH Vollzeit

    Du setzt lieber Trends als ihnen hinterherzulaufen? Genau unsere Denkweise. Werkstudent (m/w/d) Marketing - CRM Administration **DEINE AUFGABEN**: - Betreuung des Ticket-Systems - Benutzeranlage und -pflege im CRM - Administration und Ausbau der Integrationsprozesse mit anderen Software-Lösungen - Pflege von digitalen Prozessen im Vertrieb und...

  • Customer Support Engineer Firewall Administration

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Customer Support Engineer Firewall Administration (m/w/d) Vollzeit | Ulm Aufbau, Installation und Pflege von Firewall- und Netzwerkinfrastrukturlösungen Sicherstellung einer performanten und stabilen Netzwerkinfrastruktur Analyse, Klassifizierung und Behebung komplexer Netzwerkprobleme im Rahmen des Incident Management Durchführung von Change-, Release-...

  • Werkstudent HR Administration

    Vor 6 Tagen

    Ulm, Deutschland Wieland-Werke AG Vollzeit

    Ihre Zukunft - Praxis: Als Werkstudent in unserem Team HR-Administration unterstützen Sie uns bei verschiedenen Tätigkeiten im HR-Tagesgeschäft. Dabei bereiten Sie u.a. Eintrittsmappen vor, erstellen Zeugnisse oder stimmen Betriebsarzttermine ab und organisieren die Arbeitsaufnahme neuer Mitarbeiter. Darüber hinaus übernehmen Sie die Archivierung der...

  • Teamassistenz (M/w/d) Administration

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland Südwest Presse + Hapag Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz Administration/Vertragsmanagement in Vollzeit** **(Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement)** Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das Rundum-Service für touristische Leistungen bietet und derzeit etwa 100 Mitarbeitende beschäftigt. Das Dienstleistungsspektrum umfasst vier große...

  • Werkstudent HR Administration

    vor 15 Stunden

    Ulm, Deutschland Wieland-Werke AG Vollzeit

    Ihre Zukunft - Praxis: Als Werkstudent in unserem Team HR-Administration unterstützt du uns bei verschiedenen Tätigkeiten im HR-Tagesgeschäft. Dabei bereitest du u.a. Eintrittsmappen vor, erstellst Zeugnisse oder stimmst Betriebsarzttermine ab und organisierst die Arbeitsaufnahme neuer Mitarbeiter. Darüber hinaus übernimmst du die Archivierung der...

  • Praktikum im Bereich Marketing, Kommunikation und Administration Kundentraining

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Bosch Rexroth AG Vollzeit

    Praktikum im Bereich Marketing, Kommunikation und Administration KundentrainingLise-Meitner-Straße 2, 89081 Ulm, DeutschlandVollzeitBosch Rexroth AGUnternehmensbeschreibungBei Bosch Rexroth dreht sich alles um Bewegung und den Erfolg unserer Kunden. Mit unseren vernetzbaren Antriebs- und Steuerungstechnologien sowie digitalen Lösungen arbeiten Maschinen...