Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter

Stellenbeschreibung

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.1 - Flüchtlingsunterbringung

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Arbeitsgebiet Haushalt

für den Standort in München

Das Sachgebiet 14.1 - Flüchtlingsunterbringung ist u. a. zuständig für die Unter-bringung und Versorgung von Leistungsberechtigten nach dem Asylbewerber-leistungsgesetz. Hierfür betreibt die Regierung von Oberbayern Gemeinschaftsun-terkünfte für Asylbewerber (m/w/d) sowie Übergangswohnheime für Spätaussiedler (m/w/d), jüdische Emigranten (m/w/d) und Kontingentflüchtlinge (m/w/d) im Regierungsbezirk Oberbayern.

Ihre neuen Aufgaben:

- Vorbereitung von Rechnungen zur Auszahlung und Buchungen selbiger (Papierform und in digitaler Form in der elektronischen Akte)
- Anlegen und Pflegen von Lastschriften (SEPA-Mandate) und Festlegungen in der EDV-Anwendung Integriertes Haushalts
- und Kassenverfahren (IHV)
- Kontrolle der Finanzbewegungen durch Haushaltsüberwachungslisten (HÜL)
- Mitarbeit bei der Mittelplanung und Mittelbewirtschaftung über IHV: Unterstützung beim Berechnen und Verwalten der Haushaltsmittel, die wir vom StMI und StMAS bekommen
- Aufbereitung von Mittelzuweisungen an die Staatl. Bauämter und Landratsämter für die dezentralen Häuser, inklusive Pflege von Excel-Listen über die Höhe entsprechender Haushaltsmittel
- Arbeiten nach der BayHO und dem Bayer. Gruppierungsplan, inkl. gemeinsames Erarbeiten und Einarbeitung in neue Tätigkeitsfelder
- Unterstützung bei der Erstellung von Kosten
- und Förderbescheiden

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in einem nichttechnischen Verwaltungsberuf oder kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie Neugierde und Bereitschaft, sich in idividuelle Anwenderprogramme (z. B. IHV, iMVS - integriertes Migrantenverwaltungssystem, eAkte) einzuarbeiten

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- Freude am Umgang mit Zahlen
- Sorgfältige, zuverläsige und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Offenheit und Bereitschaft Neues zu lernen
- Flexibilität, Stressresistenz, Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Wir bieten:

- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6; nähere Informationen finden Sie z. B. unter- Eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Hofmannstraße 51)
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kinderkrippe _(in der Maximilianstraße in München)_
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.07.2025. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
- Details

INTERAMT Angebots-ID

1317899

Kennung für Bewerbungen

Z2.1-53 (46)

Anzahl Stellen

1

Stellenbezeichnung

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Arbeitsgebiet Haushalt

Behörde

Regierung von Oberbayern

Homepage

Einsatzort Straße

Hofmannstraße 51

Einsatzort PLZ / Ort

81379 München

Dienstort

Hybrid

Dienstverhältnis

Arbeitnehmer

Besoldung / Entgelt

TV-L E