Sachbearbeiter Veranstaltungsservice

**Aufgaben**: Die Mercedes-Benz Gastronomie GmbH ist als eigenbetriebene Gemeinschaftsverpflegung für die Beschäftigten der Mercedes-Benz AG an 7 Standorten der MBAG mit rund 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vertreten. Die in Eigenregie betriebenen gastronomischen Angebote reichen von den rund 20 Kantinen und 45 Shops über das Event-Catering bis hin zu der Gäste - und Konferenzbewirtung. Das Tagungshaus Lämmerbuckel sowie das Konferenz - und Tagungsmanagement komplettieren das Geschäftsportfolio. **Unser Erfolgsgeheimnis?** Motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die täglich gemeinsam an einem Strang ziehen und die Mercedes-Benz Gastronomie durch ihren individuellen Beitrag mitgestalten. Als Arbeitgeber setzen wir auf langfristige Mitarbeiterbeziehungen, die sich durch ein respektvolles Miteinander, gegenseitige Wertschätzung und kooperative Zusammenarbeit auszeichnen. Das **Team Conference & Events **übernimmt die Buchungszentrale und Reservierungssteuerung für Konferenzen, Klausuren und Seminare in den Mercedes-Benz-internen Tagungsfacilities. Hierzu gehören 62 Konferenzräume in 5 Conference Centern und ein Tagungshaus. Zudem unterstützen wir unsere internen Kunden bei der Organisation von vielseitigen Veranstaltungen deutschlandweit innerhalb der Werke. Wir sorgen für ansprechendes Catering genauso wie für das richtige messebauliche und technische Set-Up. Für unseren **Standort Stuttgart **suchen wir Dich als **Sachbearbeiter im Veranstaltungsservice (w/m/d) **für diesen spannenden Aufgabenbereiche: - Bearbeitung von Reservierungsanfragen für Konferenzräume und Übernachtungszimmer - Belegungssteuerung der Raum - und Zimmerkapazitäten zur Sicherstellung der Auslastungsziele - Disposition der Räumlichkeiten und Sicherstellung der Grundausstattung - Besetzung und Kundenbegrüßung/-betreuung am Empfang - Besprechungs-, Konferenz - und Veranstaltungsbewirtung veranlassen, deren Bestellungen entgegennehmen und deren Ausführung sicherstellen - Planung und Koordination von Veranstaltungen in den Tagungsräumen in Abstimmung mit internen Kunden - Recherchearbeiten und Einholung von Angeboten für Dienstleistungen - Beratung, Angebotserstellung und Abrechnungen für Veranstaltungen und Dienstleistungen - Betreuung von Schlüsselkunden - Feedback/- und Reklamationsbearbeitung und Ergebnisdokumentation - Regelmäßige Dokumentation der Belegungs - und Auslastungsquoten und Bereichskennzahlen - Mitarbeiten in Projekten; Mitwirkung in Bereichsprojekten und Entwicklungsvorhaben - Administrative Tätigkeiten **Qualifikationen**: **Das bringst Du mit: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement oder Hotellerie/Gastronomie - Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich und/oder in der Reservierung - Hohes Maß an Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative - Hands-on-Mentalität, strukturierter und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil, Gastgebermentalität - Gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute MS Office-Kenntnisse - Gutes Kommunikationsvermögen, Teamfähigkeit und Flexibilität **Was wir darüber hinaus bieten: **- Kantine direkt vor Ort - Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) - Sehr gute öffentliche Anbindung an den Nahverkehr - Betriebliche Altersvorsorge - Attraktive Vergütung Der Funke ist übergesprungen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen - **Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. **Zusätzliche Informationen**: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39,00 Std./Woche. - Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. - **Daher bewirb Dich bitte ausschließlich online und füge Deiner Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB) und markiere im Online-Formular Deine Bewerbungsunterlagen als "relevant für diese Bewerbung".**- Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.