Assistant Finance

vor 1 Woche

Stuttgart, Deutschland mcquadrat personalconsulting Vollzeit

Unser Auftraggeber ist die deutsche Tochtergesellschaft einer internationalen Firmengruppe, die im Bereich Schutzeinrichtungen weltweit zu den Marktführern zählt. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt Schutzzaun
- und Rammschutzsysteme für Maschinen, Anlagen und Roboter für Industrie und Handel. Der Unternehmenssitz befindet sich im Raum Stuttgart.

Für unseren Mandanten suchen wir eine(n)

Assistant Finance & Administration (m/w/d)

Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich - vielfältig und verantwortungsvoll

Als Assistant Finance & Administration (m/w/d) sind Sie eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen und Ansprechpartner bei Fragen im Bereich Finanzen und bei organisatorischen und administrativen Themen. Die Schwerpunkte des Aufgabengebietes sind:

- Durchführung des täglichen Rechnungslaufes
- Allgemeine Arbeiten in der Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung und Vertretung der Teamleitung Finanzen und Administration
- Mahn
- und Forderungsmanagement
- Versicherungswesen
- Umsatzsteuermeldungen an deutsche und ausländische Finanzämter
- Beschaffung von Arbeitsmaterialien und Büromaterial
- Kommunikation mit Dienstleistern
- Verwaltung relevanter Geschäftsakten und der Barkasse
- Datenstammpflege für Lieferanten und Partner
- Buchung und Organisation von Besprechungen und Reisen

Qualifikation

Ihr Profil - professionell und flexibel

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrungen sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten sind eine gute Basis für die erfolgreiche Bearbeitung Ihres Aufgabengebietes. Folgende fachliche und persönliche Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.
- Erste Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Flexibilität und Einsatzfreude
- Professionelle Erstellung von Schriftverkehr
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Kompetentes, freundliches Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:
Ein ehrliches, offenes Miteinander, der verantwortungsvolle und faire Umgang mit seinen Mitarbeitern sowie schnelle Entscheidungswege zeichnen den Unternehmensstil aus. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Ihr persönliches Engagement und Ihr professionelles und teamorientiertes Arbeiten den Unternehmenserfolg wesentlich mitgestalten.

Gerne informieren wir Sie in einem ersten Telefonkontakt zu den weiteren Rahmenbedingungen dieser Position.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Oder senden Sie uns gleich Ihre Bewerbung.

Ihr mcquadrat Team

mcquadrat Personalconsulting

Kühnle & Wehrle GbR

Flughafenstraße 59

70629 Stuttgart

**Tel.**: 0711/490 52 155

  • HR/finance Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland ahc GmbH Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams und verstärke uns ab sofort in Stuttgart (vor Ort/Hybrid) als **HR/Finance Assistant (m/w/d)**. Wir bieten dir das passende Umfeld: ein sympathisches Team, namhafte Kunden und spannende Projekte, an denen du wachsen kannst. - Personalarbeit von A-Z: Onboarding, Administration, vorbereitende Payroll, Teamentwicklung - Finanzen:...

  • Administrative and Finance Assistant

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland Kliqxe Technology GmbH Vollzeit

    **Our Company**: Kliqxe is a Salesforce partner making serious noise specifically within the Manufacturing and Distribution industries (One of the fastest growing verticals for Salesforce) and one of the only partners in the world that focus on these industries exclusively! Because of that, we’re really picking up the pace and need help! We believe we’re...

  • Assistant Accountant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Pixomondo Vollzeit

    The Assistant Accountant will work closely with the Controller and other finance team members to ensure the safekeeping of all PXO AP and accounting processes and controls. They will ensure accurate reporting of the financial elements of accounts payable so Management can make key decisions to foster growth and profitability at PXO. This position can be...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Docpharm GmbH Vollzeit

    📌 Verwaltungsmitarbeiter/in (Administration & Office Support)📍 Baden-Baden | Präsenzrolle 🏢 Docpharm GmbH – Pharmazeutischer ParallelimportDie Docpharm GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im pharmazeutischen Parallelimport und trägt seit vielen Jahren dazu bei, die Versorgung mit hochwertigen Arzneimitteln zu wettbewerbsfähigen Preisen...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Docpharm GmbH Vollzeit

    📌 Verwaltungsmitarbeiter/in (Administration & Office Support)📍 Baden-Baden | Präsenzrolle 🏢 Docpharm GmbH – Pharmazeutischer Parallelimport Die Docpharm GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im pharmazeutischen Parallelimport und trägt seit vielen Jahren dazu bei, die Versorgung mit hochwertigen Arzneimitteln zu wettbewerbsfähigen Preisen...

  • Assistant Vice President

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Genpact Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Ready to build the future with AI?At Genpact, we don't just keep up with technology—we set the pace. AI and digital innovation are redefining industries, and we're leading the charge. Genpact's AI Gigafactory, our industry-first accelerator, is an example of how we're scaling advanced technology solutions to help global enterprises work smarter, grow...

  • Research Assistant

    vor 2 Wochen

    Vaihingen (Stuttgart), Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    **Collaboration in the construction of test benches for experimental investigations on supercritical CO2** The aim of the “ISOP” EU project is to finance research and advance investigation of supercritical CO2 (sCO2) as the working medium in innovative power generation systems. After completion of the test sections and determination of the parameters...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    Dynamisches und erfolgreiches Startup sucht außergewöhnliche Talente! Möchtest du nicht länger in einem verstaubten Büro mit festgefahrenen Strukturen und eintönigen Arbeitsabläufen arbeiten? Möchtest du Spaß an deiner Arbeit haben und wertgeschätzt werden? Sehnst du dich nach einem Startup-Umfeld voller ambitionierter High-Performer, bei denen...

  • Werkstudententätigkeit Im Bereich Financial

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Mercedes-Benz Group AG Vollzeit

    **Aufgaben**: Die Mercedes-Benz Group AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit der Mercedes-Benz AG gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium - und Luxus-Pkw und Vans. Die Mercedes-Benz Mobility AG bietet Finanzierung, Leasing, Fahrzeugabos und -miete, Flottenmanagement, digitale Services rund um Laden...

  • Solution Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland BYD Europe Vollzeit

    As the first overseas subsidiary of BYD group, our main focus is to provide European customers with new energy vehicles, rechargeable batteries, solar panels, energy storage systems and other new energy products, as well as related after-sales services.About BYD Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature. We are...