Kaufmann/-frau Für Büromanagement

**Du hast eine kaufmännische Ausbildung, arbeitest gern strukturiert und möchtest Verantwortung übernehmen?**

Dann wirst Du als **Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)** bei proindividuum genau richtig sein - in einem Team, das gemeinsam denkt und handelt.

**Du möchtest mehr als nur Ablage und Termine verwalten? Du denkst mit, bleibst auch bei viel Trubel fokussiert - und hast Lust, Dich perspektivisch zur Assistenz der Geschäftsführung weiterzuentwickeln?**

Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit mit dem Wunsch, über sich hinauszuwachsen - für unser zentrales Team in Heilbronn.

**Gehaltsinformationen**:

- attraktives Einstiegsgehalt **ab 3.000 € brutto** im unbefristeten Arbeitsvertrag
- je nach Qualifikation und Berufserfahrung

**Was Dich bei uns erwartet**:

- ** Attraktive Vergütung & langfristige Sicherheit**: Deine Leistung zählt - und wird bei uns durch eine faire, der Verantwortung entsprechende Vergütung anerkannt
- ** Unbefristeter Arbeitsvertrag & sichere Perspektive**: Wir setzen auf Stabilität und langfristige Zusammenarbeit - damit Du Dich bei uns wirklich zuhause fühlst
- ** Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung**: Du arbeitest auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung und bekommst den Raum, Deine Fähigkeiten aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln
- ** Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**: Wir unterstützen Deine fachliche und persönliche Entwicklung - durch gezielte Schulungen, moderne Tools und fachlichen Austausch
- ** Ein starkes Team & flache Hierarchien**: Bei uns wirst Du Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt, offen kommuniziert und gemeinsam wächst
- ** 30 Tage Urlaub**: Weil Regeneration wichtig ist: Du hast ausreichend Zeit, um neue Energie zu tanken - für Dich, Deine Familie und Deine Ziele
- ** Betriebliche Altersvorsorge**: Deine Zukunft ist uns wichtig - deshalb bieten wir Dir eine solide und arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
- ** Moderne Arbeitsbedingungen & digitale Prozesse**: Von strukturierter Kalenderführung bis zur digitalen Ablage - bei uns arbeitest Du mit durchdachten Tools, die den Alltag erleichtern
- ** Regelmäßige Teamevents & gemeinschaftliche Momente**: Gemeinsames Frühstück, Sommerfest oder Weihnachtsfeier - wir feiern unsere Erfolge und stärken unseren Zusammenhalt aktiv

**Das sind Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt unser Verwaltungsteam und trägst dazu bei, dass der organisatorische Alltag reibungslos läuft
- Du kümmerst Dich um die digitale Verwaltung von Unterlagen, Pflegeverträgen, Genehmigungen und Kostenvoranschlägen
- Du übernimmst Korrespondenz mit Ärzten, Krankenkassen, Patienten und Lieferanten
- Du unterstützt im Bereich Fuhrparkverwaltung und bei der Vorbereitung der Buchhaltung
- Du wertest Daten aus, erstellst Übersichten und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Personalbereich
- Du bringst Struktur in den Alltag - durch klare Abläufe, zuverlässige Kommunikation und vorausschauende Planung

**Das bringst Du mit**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement - und bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Kenntnisse im HR-Management und Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen sind von Vorteil
- Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und ein Auge fürs Detail
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office, Outlook & digitalen Ablagesystemen
- Freundliches, sicheres Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Teamgeist, Diskretion, Belastbarkeit - und den Anspruch, einen echten Beitrag zu leisten

**Unser Versprechen an Dich**:
Du bekommst bei uns nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern die Chance, Dich beruflich weiterzuentwickeln - bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung. Deine Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

**Klingt das nach Dir?**

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen Bewirb Dich jetzt und werde Teil von proindividuum.

**Wir freuen uns auf Dich