Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und Geschäftszimmer Der Amtsleitung Des Amtes Für Kinderbetreuung Und Schulen

vor 2 Wochen

Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

Sie wollten schon immer Gutes bewirken?
Dann kommen Sie in unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz (m/w/d) für das Vor
- und Geschäftszimmer der Amtsleitung des Amtes für Kinderbetreuung und Schulen
**Das erwartet Sie**:

- Sie unterstützen die Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft - insbesondere bei der internen und externen Kommunikation, bei Recherchen, der Erstellung von Präsentationen sowie der Begleitung von Projekten.
- Sie koordinieren und überwachen Termine und bereiten Besprechungen vor und nach, inklusive der Erarbeitung und Bereitstellung von Besprechungs
- und Sitzungsunterlagen.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, die Bearbeitung eingehender E-Mails, die schriftliche und telefonische Korrespondenz, die Dokumentenverwaltung sowie die Beschaffung von Büromaterial.

**Das können Sie**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Verwaltungserfahrung mit - idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit im Assistenz
- oder Sekretariatsbereich.
- Sie arbeiten selbstständig, erfassen komplexe Zusammenhänge schnell und überzeugen durch Organisationsgeschick, Sorgfalt, Effizienz, Terminsicherheit sowie ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit.
- Sie sind belastbar, zeigen hohe Leistungsbereitschaft und gehen mit vertraulichen Informationen stets diskret um.
- Ihr Auftreten gegenüber Führungskräften und externen Partner*innen ist sicher, freundlich und serviceorientiert.
- Sie verfügen über sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen; Kenntnisse in Regisafe sind von Vorteil.

**Das können wir**:

- Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Vollzeit.
- Wir bieten die grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung.
- Sie werden je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet.
- Sie können sich individuell fortbilden.
- Wir machen Familie und Beruf miteinander vereinbar, bieten Sportangebote und Teamevents.
- Bei uns arbeiten Sie in einem kompetenten Team und einem angenehmen Berufsklima.
- Wir übernehmen die Kosten des Firmentickets oder JobTickets und bieten einen Zuschuss zum Fahrradkauf sowie einen Fahrtkostenzuschuss, wenn Sie mit dem Rad zur Arbeit kommen.
- Wir bieten ein Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende.
- Viele weitere Benefits finden Sie in unserem Karriereportal.

Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das ist ganz in Ihrem Sinn?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 40-16/2025 bis spätestens 21. November 2025 über unser Online-Bewerbungsportal.
Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Umstadt unter der Rufnummer 0711 7003-4010.

  • Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und Geschäftszimmer Des Referates Für Wirtschaft Und Marketing

    vor 2 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer des Referates für Wirtschaft und Marketing**:** **Ihr Aufgabengebiet**: - Ansprechperson für Verwaltungsangelegenheiten des Referates - Zentraler Posteingang und Terminkoordination des Referates - Datenpflege - Vorbereitung...

  • Betreuungskraft (M/w/d) Für Die Schulkindbetreuung

    vor 1 Woche

    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Kinderbetreuung und Schulen in der Verlässlichen Grundschule/Flexiblen Nachmittagsbetreuung Weilerhauschule zum 1. Mai 2025 eine Betreuungskraft (m/w/d) für die Schulkindbetreuung **Ihr Aufgabengebiet**: - Mitarbeit im Rahmen der Verlässlichen Grundschule/Flexiblen Nachmittagsbetreuung bei allen...

  • Pflege assistenz

    vor 4 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Vollzeit

    Einjährige examinierte Pflegehilfskraft (m/w/d) Stundenumfang: Teilzeit Eintrittsdatum: ab sofort Ort: Haus am Fleinsbach , Filderstadt-Bernhausen Vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine individuelle Karriereplanung Hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. in unserem eigenen Bildungszentrum,...

  • Kundenservice/teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Filderstadt, Deutschland KDS Services für Gesundheit und Pflege Vollzeit

    Wir suchen für unseren Hausmeisterservice in **Filderstadt** ab sofort eine/n Kundenservice/Teamassistenz (m/w/d) EINSATZORT: FILDERSTADT **Ihre Chance**: - Geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit (40Std/Woche) - Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet, in dem Sie eigenverantwortlich tätig sind - Aus - und Fortbildungsmöglichkeiten auf...

  • Assistenz Projektabwicklung

    vor 1 Woche

    Filderstadt, Deutschland MB Group Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** *** ***: - Mitwirkung im Projektgeschäft durch Unterstützung der Projektleiter in allen organisatorischen Angelegenheiten - Erledigung projektbezogener schriftlicher und telefonischer Korrespondenz - Verwaltung projektrelevanter Unterlagen - Betreuung und Verwaltung der Projektabrechnung - Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben,...

  • Organisatorische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Filderstadt, Deutschland ias health and safety GmbH Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d)**: **ab 01.03.2025 in Voll - oder Teilzeit (mind. 50%) unbefristet am Standort Filderstadt** **Firma**: ias health and safety...

  • Reinigungskraft (M/w/d) in Filderstadt Gesucht

    Vor 3 Tagen

    Filderstadt, Deutschland Günter Jacobi, Glas- und Gebäudereinigung G.m.b.H. Vollzeit

    Jacobi ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Gebäudereinigung. Für die Besetzung unserer Stellenangebote suchen regelmäßig neue Mitarbeiter wie Sie und wollen mit Ihnen gemeinsam unsere Kunden glücklich machen. Keine Angst - wir erklären Ihnen alles ganz genau. Bewerben Sie sich jetzt für Ihren neuen Job! Kommen Sie in unser Team! Sie sind...

  • Zfa Für Die Assistenz

    vor 1 Woche

    Filderstadt, Deutschland convity.de Vollzeit

    Richtig gut verdienen? Fachlich sehr ansprechende Aufgaben? Spaß an der Arbeit? Genau das wird an diesem Arbeitplatz geboten. Er befindet sich in einer neuen High-End-Praxis in verkehrsgünstiger Lage von Filderstadt. Die Räumlichkeiten sind großzügig, hell und freundlich. Sie arbeiten mit aktuellster Technik und können Ihr Wissen durch Fortbildungen...

  • Reinigungspersonal in Bernhausen

    vor 1 Woche

    Filderstadt, Deutschland M. B. Grabnar Gebäudereinigungs- und Handwerker-Service GmbH Vollzeit

    **Reinigungspersonal in Bernhausen (m/d/w)** Standort: Filderstadt Anstellungsart(en): Minijob **Wir suchen Verstärkung!** Zur Unterstützung unseres Reinigungsteams suchen wir ab sofort eine zuverlässige **Reinigungskraft (m/w/d)** für die **Unterhaltsreinigung** in **Bernhausen**. **Sie bringen mit**: - Erfahrung in der Gebäudereinigung von...

  • Reinigungskraft (M/W/D) in Bernhausen

    Vor 4 Tagen

    Filderstadt, Deutschland M. B. Grabnar Gebäudereinigungs- und Handwerker-Service GmbH Vollzeit

    **Reinigungskraft (m/w/d) in Bernhausen** Standort: Filderstadt Anstellungsart(en): Minijob **Wir suchen Verstärkung für unser Team!** Zur Unterstützung unseres Reinigungsteams suchen wir ab sofort eine zuverlässige **flexible**Reinigungskraft (m/w/d)** für die **Unterhaltsreinigung** in **Filderstadt Bernhausen** Arbeitszeiten: ab 12:00 Uhr Dienstag...