Convention Coordinator(M/w/d)ab Sofort Oder Nach

**Wir suchen genau DICH**: Bold Campus, ein kreativer Ort für Inspiration, Kollaboration und Wachstum. Ein Freiraum für moderne Eskapisten und kreative Unternehmer, an dem Arbeit und Erholung eine untrennbare Einheit bilden. Umgeben von der herrlichen Natur des Taunus ist Bold Campus ein Ort für rauschende Feste, innovative Meetings und inspirierendes Zusammentreffen. Wir sind nicht nur Eventlocation und Wohlfühlhotel, sondern auch Creative Hub und Co-Working Space. Um unsere großen Ziele zu erreichen, brauchen wir starke Persönlichkeiten. Wir sehen unsere Mitarbeiter nicht nur als Angestellte, sondern als Macher, Träumer und Kämpfer, die sich einbringen, sich entfalten und mitgestalten. **Deine zukünftigen Aufgaben**: - Planung, Organisation und Durchführung von Konferenzen, Messen und Veranstaltungen - Koordination aller logistischen Details, einschließlich Veranstaltungsorte, Unterkünfte, Transport und Catering - Durchführung von Detailabsprachen mit Kunden, um deren individuelle Anforderungen und Wünsche zu verstehen und sicherzustellen, dass diese erfüllt werden - Verwaltung des Veranstaltungsbudgets und Sicherstellung, dass alle Kosten im Rahmen bleiben - Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden sowie Nachverfolgung von Zahlungen - Debitorenmanagement, einschließlich regelmäßiger Überprüfung und Nachfassung ausstehender Zahlungen - Kommunikation mit Kunden, Sponsoren und Lieferanten, um sicherzustellen, dass ihre Anforderungen erfüllt werden - Erstellung von Veranstaltungszeitplänen und Sicherstellung, dass alle Abläufe reibungslos verlaufen - Überwachung und Bewertung von Veranstaltungen, um sicherzustellen, dass sie den Erwartungen entsprechen und Verbesserungsmöglichkeiten aufgezeigt werden - Unterstützung bei der Vermarktung und Werbung für Veranstaltungen **Das bieten wir Dir**: - Ein aufgeschlossenes und engagiertes Team, das sich darauf freut, mit dir gemeinsam zu wachsen - 80% des Jahres arbeiten wir nur montags-freitags - Flexitime und Teilzeit (oder 2-3-4-Tage-Woche), wo möglich - Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen in die Tat umzusetzen - Raum für persönliche und berufliche Entwicklung, denn bei uns stehen die Türen für deine Weiterbildung offen - Eine offene Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit großgeschrieben wird - Die Möglichkeit, in einem Umfeld zu arbeiten, das ständig im Wandel ist und in dem du dich mit deinen Fähigkeiten einbringen kannst - Ein angemessenes Gehalt und Bezuschussung zu Deiner privaten Altersvorsorge - Die Möglichkeit eines Job Rads und Fahrgeldzuschuss - Personights, vergünstigte Hotelzimmerbuchungen - Zahlreiche corporate Benefits über unser Vorteilsportal - Mental Health Coaching in Zusammenarbeit mit einem renommierten Institut - Optionales Wohnen - Kostenlose, ausgewogene Verpflegung zu allen Tageszeiten im Hotel - Kostenfreier Mitarbeiterparkplat **Das bringst Du mit**: - Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie gerne Branchenerfahrung aus der Hotellerie oder möchtest dich als Quereinsteiger beweisen - Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein für den Auf - und Ausbau stabiler Kundenbeziehungen - Du glänzt mit deinem Verhandlungsgeschick - Kooperationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit gehören zu deinen Stärken - Du bringst eine Affinität zu Marketing mit - Du überzeugst mit deinem freundlichen und sicheren kommunikativen Auftreten sowie mit guten Umgangsformen - Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich im Arbeitsalltag aus **So kommen wir zusammen**: Du findest Dich in der Position wieder? Klasse Wir freuen uns auf Deine Bewerbung Klick einfach unten auf den Button **>Jetzt bewerben