Mitarbeiter Front Desk Management

vor 1 Woche

Braunschweig, Deutschland Perschmann Business Services GmbH Vollzeit

Die Hoffmann Group ist Europas Marktführer im Bereich B2B-Vertrieb von Qualitätswerkzeugen. Über 4.000 Mitarbeiter, Mitarbeiterinnen und internationale Partner begeistern börsennotierte Großkonzerne sowie Mittelstands
- und Kleinunternehmen in über 50 Ländern. Das gesunde Wachstum spiegelt sich auch im weltweiten Jahresumsatz von mehr als einer Milliarde Euro in 2021 wider.

Perschmann ist als Partner der Hoffmann Group an den Standorten Braunschweig, Berlin und Poznań (Polen) mit insgesamt rund 360 Mitarbeitern vertreten. Das Familienunternehmen zeichnet sich seit über 150 Jahren durch Zuverlässigkeit, höchsten Qualitätsanspruch und einer ausgeprägten Vertrauenskultur aus. Die „Lust auf Firma“ macht uns zu einer starken Mannschaft.

Für unseren Empfang und das Front Desk Management suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

**Mitarbeiter Front Desk Management (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, Gäste und Beschäftigten
- Organisation und Administration unseres Empfangs
- Reisemanagement für die Beschäftigten der Perschmann Gruppe
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost (Briefpost, Mail, elektronischer Eingang von Rechnungen/Lieferscheinen/Aufträgen) und deren Digitalisierung sowie Verteilung
- Betreuung des Digitalen Dokumentenmanagements als Schnittstelle zur Buchhaltung und zum Vertrieb
- Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume

**Ihre Kompetenzen**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Hotellerie-/Tourismus-Bereich und bringen erste Erfahrungen in dem beschriebenen Aufgabengebiet mit
- Eine Affinität zur Arbeit mit modernen IT-Systemen und gute MS-Office-Kenntnisse sowie den versierten Umgang mit modernen Kommunikationsinstrumenten setzen wir voraus
- Sie schätzen ein breites Aufgabenspektrum und eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten
- Engagement und Organisationstalent zeichnen Sie aus
- Service
- und Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Spaß am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab.

**Wir bieten**:

- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem traditionsbewussten Familienunternehmen
- Intensive, bereichsübergreifende Einarbeitung inkl. Patenprogramm sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen des Perschmann Learning Centers
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die sich durch ein offenes und konstruktives Miteinander auszeichnet und die durch „Lust auf Firma“ sowie vielfältiges soziales Engagement geprägt ist
- Eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Überstundenausgleich durch Freizeit, Homeoffice-Möglichkeit und 30 Urlaubstagen
- Viele weitere Benefits, z.B. kostenloses Obst und Getränke, gesundes Essen in unserer Kantine, unser Gesundheitsprogramm „Fit for Orange“, Mitarbeiterrabatte, kostenfreie Parkplätze, Bike-Leasing, Mitarbeiterfeste uvm.

**Lust auf Firma? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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