Sachbearbeiter/in Recht

Schroders plc mit Hauptsitz in London beschäftigt weltweit über 5700 talentierte Mitarbeitende und ist in 38 verschiedenen Ländern in Europa, Amerika, Asien sowie dem Mittleren Osten und Afrika nahe den Märkten und unseren Kunden tätig. Schroders hat sich unter stabiler Führung seit über 200 Jahren entwickelt und ist auf Grund der langfristigen Planungen in Investitionen, Aufbau von Kundenbeziehungen und Erweiterung von Geschäftsbereichen gewachsen.

Das Schroder Real Estate Team verfügt über umfassende Erfahrung und Marktzugang im deutschen, österreichischen und schweizerischen Immobiliensektor. Das Team in München besteht aus über 30 erfahrenen Fachleuten, die seit vielen Jahren zusammenarbeiten. In den vergangenen Jahren hat das Team Transaktionen in Deutschland, der Schweiz, Österreich und Osteuropa mit einem Gesamtmarktwert von rund 6,6 Mrd. EUR umgesetzt. Das Schroder Real Estate Team bietet Kunden im Bereich von Direktinvestitionen einen umfassenden Service für die DACH-Region an. Als voll integrierte Plattform bieten wir Immobilieninvestment
- und Asset-Management-Dienstleistungen für globale und inländische institutionelle Investoren, sowie Family Offices an.

Um den Herausforderungen innerhalb unseres stetig wachsenden Geschäftsbereichs gerecht zu werden, suchen wir für unseren Standort in München zum nächstmöglichen Termin eine/n

**Sachbearbeiter/in Recht & Vertrag**

**Ihre Aufgaben**:

- Zentraler Organisationspunkt für das strukturierte Management (Organisation, Dokumentation, Versendung) von Vertrags
- und sonstigen Dokumenten von den Immobilien Asset Managern zu den Luxemburger Geschäftsführern für ein großes Asset Management Mandat mit Geschäftsführung in Luxemburg
- Aufbau einer eigenen Organisationsstruktur und Prozesse zum Management von Dokumenten, Unterschriften, enge Zusammenarbeit mit den Luxemburger Kollegen im Bereich Dokumentations
- und Prozess-Organisation und mit den Geschäftsführern
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Sitzungen im Rahmen des Mandats, Bearbeitung von Präsentationen und Ergebniszusammenfassungen
- Abstimmung, Erstellen und selbständiges Führen von Prozessen
- Vorbereitung und Protokollierung von regelmäßigen Telefonaten zur Abstimmung der Prozesse und Entscheidungsvorgänge
- Einstellen und Bearbeiten von genehmigten Entscheidungsvorlagen in einem eigens dafür bestehenden IT Tool zur Budget-, Auftrags-, Kosten
- und Rechnungskontrolle (IT-Tool „Supream“, Vorkenntnisse dazu nicht erforderlich nur Offenheit, sich in ein neues IT System einzuarbeiten)
- Erledigung der inner
- und außerbetrieblichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache für die entsprechenden Aufgabenfelder (Behörden, Banken, Prüfungen etc.)
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Prüfungen von deutschen Gesellschaften (Wirtschaftsprüfung, interne Revision, Finanzamt, etc.)
- Vertragsmanagement im Rahmen des Asset Management Mandats sowie das interne Nachfassen der Dokumentation
- Erstellung, Vorbereitung und Bearbeitung von Beschlüssen für Geschäftsleitung und Gesellschafter sowie der Fonds
- Kleine Aufgaben im Bereich der Organisation des allgemeinen Office Managements

**Ihr Profil**:

- Ausbildung in den Bereichen Recht, Immobilien oder Organisation/ Projektmanagement, vorzugsweise als Notar-/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Diplomjurist, Bachelor of Law, Immobilienfachwirt o.ä.
- Berufserfahrung in einem der o. g. Bereiche und ein ausgeprägtes Interesse an rechtlichen Themen, Strukturierung und Ordnung von präzisen Prozessen, Auf
- und Umsetzen eigener Strukturen
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Outlook, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Vorausschauende, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Übernahme von Eigenverantwortung und Aufsetzen sinnvoller, pragmatischer und effizienter Strukturen und Prozesse

**Was wir bieten**:

- Schönes Altbau-Büro in der Münchner Innenstadt, sehr gute Verkehrsanbindung
- Eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Eigenständiges Arbeiten und flexible Einteilung der Arbeitszeit
- Eine attraktive Vergütung mit leistungsorientierter Komponente
- Betriebliche Altersvorsorge, sowie Gesundheitszuschuss für Job Rad oder Fitnessstudio
- Spannende und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

Wenn Sie Freude an einem internationalen Umfeld haben und die Arbeit in einem kleinen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien schätzen, dann bewerben Sie sich bitte online.

Schroder Real Estate Asset Management GmbH
Maximilianstraße 31
80539 München