Verwaltungsbeschäftigte/r Projektadministration

**Kontakt**:
**Name**:
Marion Köster

**Telephone**:

- workPhone
- 0241 80 95922

***:
**Anbieter**:
Lehrstuhl für Werkstoffmodellierung in der Umformtechnik

**Unser Profil**:
Im Zeitalter steigender Sicherheitsaspekte und innovativer Werkstoffe spielen die Bauteilauslegung sowie das Verständnis des Werkstoffversagens eine entscheidende Rolle. Am Lehrstuhl für Werkstoffmodellierung in der Umformtechnik befassen wir uns daher mit aktuellen Fragestellungen aus den Bereichen Automobilanwendung, Energietechnik und Infrastrukturen. Grundlagenorientierte Forschungsprojekte und Industrieprojekte mit namhaften Partnern aus Luftfahrt, Verkehrstechnik, Maschinenbau und Werkstoffherstellung bieten ein herausforderndes und spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und interdisziplinären Team. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsbereiches suchen wir eine Person, deren Tätigkeitsschwerpunkt im Bereich der Verwaltung von Forschungsprojekten liegt.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung. Auch Quereinsteiger/innnen sind willkommen.
- das Interesse sich selbstständig in neue Themenbereiche und Anwendungsprogramme einzuarbeiten,
- die Fähigkeit strukturiert und sorgfältig zu arbeiten,
- eine serviceorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit,
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität,
- einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen,
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil.

**Ihre Aufgaben**:

- Übernahme von vielfältigen Administrationsaufgaben in Zusammenarbeit mit unserem Verwaltungsteam
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
- Administrative Abwicklung von Forschungsprojekten. Dies umfasst die Terminkoordination und Rechnungsbearbeitung in enger Abstimmung mit unseren wissenschaftlichen und technischen Angestellten.
- Gemeinsam mit dem Verwaltungsteam Arbeitsabläufe und Aufgabenbereiche reflektieren und bei Bedarf anpassen und verbessern.

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zwei Jahre.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Bewerbung
- Nummer:

- V000009638
- Frist:

- 15.06.2025
- Postalisch:

- RWTH Aachen University
Institut für Bildsame Formgebung
Marion Köster
Intzestraße 10
52072 Aachen
- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.