Assistenz (M/w/d) Corporate Office Und M&a

Die Hamburger Hafen und Logistik AG (HHLA) ist ein führender europäischer Hafen
- und Transportlogistikkonzern. Wir entwickeln mit unseren Kunden logistische und digitale Knotenpunkte entlang der Transportströme der Zukunft. Dabei setzen wir auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen. Der Konzern beschäftigt derzeit rund 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Assistenz (m/w/d) Corporate Office und M&A

Hamburg, Bei St. Annen 1

Hamburger Hafen und Logistik AG

Administration

Werden Sie ein Teil der HHLA und gestalten Sie mit uns das Tor zur Zukunft

**Das erwartet Sie**:

- Organisation und Koordination des Büros der Stabsabteilung HOL CM
- Organisation und Vorbereitung von Terminen, Geschäftsreisen, Meetings und Konferenzen
- Organisation, Administration und Bearbeitung von Projekten und laufenden Aufgaben der Stabsabteilung HOL CM
- Organisation von Gremiensitzungen inklusive Vorbereitung wesentlicher vorbereitender Unterlagen (Einladung, Tagesordnung, Sitzungsniederschrift) und Überwachung wesentlicher Fristen (Einberufungsfrist, Vorlage von Unterlagen)
- Übernahme und Realisierung organisatorischer und Projektaufgaben, u.a. Erstellung von Präsentationen oder Statistiken, Recherchetätigkeiten, Auswertung bestimmter Fachzeitschriften
- Dokumentenmanagement bzw. Datenbankpflege
- Eigenständige Erstellung gängiger gesellschaftsrechtlicher Dokumente wie z.B. Gesellschafter-/Aufsichtsratsbeschlüssen, Handelsregisteranmeldungen
- Professionelle Korrespondenz und Kommunikation innerhalb der HHLA und mit Geschäftspartnern, Behörden etc.
- Übernahme aller sonstigen anfallenden Sekretariatsarbeiten, u.a. Bearbeitung des Posteingangs, Telefonate, Abrechnungen etc.

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung bzw. Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Position mit vergleichbarer Tätigkeit bei einem Wirtschaftsunternehmen oder einer Rechtsanwaltskanzlei
- Erfahrung in der Mitarbeit in und Organisation von Projekten
- Erfahrung mit M&A-Projekten und in agilen Projektstrukturen wünschenswert
- Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse in der Anwendung virtueller Datenräume (z.B. idgard, dropbox, merryl)
- Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung in der Organisation von Sekretariaten
- Souveräne Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie selbstständige und kommunikative Arbeitsweise

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexibles Arbeiten und eine gute Work-Life-Balance: 37 Wochenstunden in Vollzeit, mobiles Arbeiten und Gleitzeit
- Eine transparente und attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld und variabler Vergütung
- Gemeinsam in die Zukunft: Unbefristete Zusammenarbeit und eine attraktive Altersvorsorge durch unseren HHLA Kapitalplan
- Einen Arbeitsplatz mitten in der Hamburger Speicherstadt zwischen Hafencity und Innenstadt
- Ein vielfältiges Angebot an internen und externen Weiterbildungen, Trainings und Workshops
- In der Speicherstadt, auf den Terminals und über die Kaikante hinaus: Eine Unternehmenskultur, in der Kollegialität und Wertschätzung gelebt wird

Als international tätiges Logistikunternehmen mit Wurzeln in Hamburg steht die HHLA für Weltoffenheit und Toleranz und fördert ein vorurteilsfreies Miteinander. Wenn Sie mit uns gemeinsam Vielfalt leben und die Zukunft der HHLA gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung - bevorzugt online über unser Bewerbungsformular.

**Ihr Kontakt**:
Hamburger Hafen und Logistik AG
Bereich Personalmanagement
Clara Marie Wehber