Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Stuttgart, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart Vollzeit

Zum Ausbau des Assistenz-Teams suchen wir für unsere **Geschäftsführung (GF) **zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **mit 75% - 100% Beschäftigungsumfang

In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle bei der Unterstützung des Geschäftsführers in allen Angelegenheiten. Sie behalten wichtige Termine im Blick, prüfen Zuarbeiten, beschaffen Informationen und unterstützen damit wesentlich die weitere Entwicklung des Studierendenwerks. Sie kommunizieren souverän und auf Augenhöhe mit allen Ansprechpersonen, hinterfragen Abläufe und erkennen Verbesserungsmöglichkeiten. Mit Ihrer wichtigen Arbeit halten Sie dem Geschäftsführer den Rücken frei. Es erwartet Sie ein vielfältiger Aufgabenbereich mit einer Vielzahl an spannenden Themen und Herausforderungen sowie nette Kolleg*Innen.

Ihre Aufgaben
- Umfassende Betreuung der Aufsichts
- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung)
- Organisatorische und inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen/ Sitzungen, inkl. Terminkoordination
- Bearbeitung der gesamten Geschäftsführungskorrespondenz
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrungen in der Hochschulwelt
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelles Auffassungsvermögen
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Programme sowie Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Tools wie Webex

Unser Angebot
- Eine vielfältige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
- Vergütung mit Entgeltgruppe 9a TV-L (Gehaltsspanne von 3.051,16 € bis 3.831,78 € je nach Erfahrungsstand bei 100 % Beschäftigungsumfang)
- Intensive und umfangreiche Einarbeitung ‚on-the-job‘ sowie die Möglichkeit zur raschen Übernahme eigener Aufgabenbereiche
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Sehr gute Weiterbildungs
- und Qualifizierungsangebote - wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Arbeitsklima und mobiles Arbeiten von zu Hause
- Zentrale Lage in Stuttgart und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weitere attraktive Angebote wie zum Beispiel Restauranttickets und kostenlose Getränke

Kontakt
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Marco Abe, Geschäftsführer, gerne unter der Telefonnummer **+49 711 4470-1001** zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Doreen Spillner, Personalreferentin, unter **+49 711 4470-1220.**

Alle Stellen können bei uns grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, online über unser **Bewerberportal** mit allen Zeugnissen und Tätigkeitsnachweisen.

**Studierendenwerk Stuttgart l Personalabteilung l Rosenbergstraße 18 l 70174 Stuttgart

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Endgame Entertainment GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams am Standort Stuttgart.Wir produzieren innovative TV-Formate, entwickeln entertaining Social Media Content für und mit Brands, stellen rasante Shows auf die Beine und betreuen Artists – digital, live und überall dazwischen.Damit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unterkunft2000 GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit verfügbar.Jetzt BewerbenUnterkunft2000 GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Gastfreundschaft, bietet komfortable und preiswerte Unterkünfte für Monteure, Handwerker, Arbeiter, Studenten, Geschäftsreisende und mehr. Mit einem vielfältigen Portfolio, streben wir stets danach, unseren Gästen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Robert Half - Germany Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** **(w/m/d)** **gesucht** Auf der Suche nach einem Job mit wertvollen Aufgaben, bei dem es um gesellschaftlich wichtige Themen geht und Sie mit Ihrem Beitrag etwas bewegen können? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unseren Kunden suchen wir ab sofort am Standort Mühlacker eine Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland JOB AG Personal GmbH Vollzeit

    Unser Kunde sucht für seinen Standort in Stuttgart eine engagierte und motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Teil eines dynamischen Teams werden möchte. Sie überzeugen durch Ihre Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit? Sie brennen darauf, Verantwortung zu übernehmen und Ihre berufliche Weiterentwicklung aktiv voranzutreiben? Dann wartet...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Stunden

    Stuttgart, Deutschland JOB AG Personal GmbH Vollzeit

    Unser Kunde sucht für seinen Standort in Stuttgart eine engagierte und motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Teil eines dynamischen Teams werden möchte. Sie überzeugen durch Ihre Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit? Sie brennen darauf, Verantwortung zu übernehmen und Ihre berufliche Weiterentwicklung aktiv voranzutreiben? Dann wartet...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland SECAREER Vollzeit

    SECAREER sucht für seine renommierten Partnerunternehmen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene interessante und abwechslungsreiche Positionen. Die Einstellung erfolgt dabei direkt beim Unternehmen. Sie wollen sich bewerben? Dann beraten und unterstützen wir Sie kostenlos bei Ihrem Bewerbungsprozess! **Vorstellung**: Sie sind ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du bist...