Teamassistenz Empfang Und Backoffice

Indivumed Therapeutics ist eines der führenden Forschungsunternehmen im Bereich der Präzisions-Onkologie. Unsere Vision ist es, dass eines Tages jeder Patient und jede Patientin von einer individuellen Krebs-Therapie profitieren kann. In über zwanzig Jahren haben wir Prozesse und Technologien entwickelt, die uns einzigartige Einblicke in die molekulare Realität von Krebskrankheiten erlauben. Fokussiert auf die Identifikation und Validierung von Biomarkern und therapeutischen Targets unterstützen wir so Biotech
- und Pharma-Unternehmen bei der Entwicklung neuartiger Medikamente.

Von Medizin und Wissenschaft bis zu Bioinformatik und Daten-Analyse gibt es viele wichtige Bereiche, über die Sie sich unserem Team anschließen können. Dabei bieten wir Ihnen ebenso viele Möglichkeiten, sich beruflich weiterzuentwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben. Lassen Sie uns die individualisierte Krebstherapie gemeinsam voranbringen

Werden Sie Teil unseres Unternehmens

Als Teamassistentin in Voll
- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) arbeiten Sie mit einer weiteren Kollegin im Duo eng zusammen und tragen aktiv dazu bei, unsere Mission

**Shaping a future with individualized cancer therapy**

erfolgreich zu verfolgen.

**Ihre Aufgaben**
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Verwaltung der Büro
- und Verbrauchsmaterialien des Backoffices inkl. Bestellwesen
- Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs, hierzu gehört die professionelle und freundliche Unterstützung von internen und externen Kunden, Gästen und Dienstleistern
- Besuchermanagement, Konferenzraumverwaltung
- Verwaltung und Dokumentation von Zutrittsausweisen, Anwesenheit etc.
- Verwaltung der Schließanlage und der Firmenparkplätze
- Beauftragung und Koordination von technischen Dienstleister*innen rund um das Facility Management
- Büroraumplanung in Abstimmung mit dem Management
- Durchführung von Reisebuchungen und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen

**Unsere Anforderungen**
- Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung, z.B. in der Hotellerie, oder vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten nebst souveränem Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, hohe Service
- und Dienstleistungsorientierung sowie Selbstständigkeit und Flexibilität
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sorgfältige und organisierte Arbeitsweise

**Das bieten wir Ihnen**
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden und multinationalen Unternehmen
- Viele Gestaltungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum HVV ProfiTicket (aktuell Deutschlandticket)
- Bezuschussung von Sport-Mitgliedschaft sowie -Events
- Frisches Obst und Getränke
- Weihnachtsfeier und Sommerfest
- Betriebsärztliche Untersuchung
- Flexible Arbeitszeiten
- Englischkurse im Haus
- 30 Tage Urlaub; der 24. und 31. Dezember sind zusätzliche freie Tage und werden nicht von den Urlaubstagen abgezogen.

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch und Ihrer Kündigungsfrist, bzw. einer Angabe Ihrer frühesten Möglichkeit bei uns zu starten.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Sabbatical

Arbeitsort: Vor Ort