Teamassistenz (M/w/d) @donefinancials

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland DONE!Berlin Vollzeit

**DONEFinancials - Wer wir sind**: Wie oft wird sich gewünscht, dass alles von Zauberhand und ohne Fachchinesisch erledigt wird - also maßgeschneiderte Finanzservices mit höchster Qualität? Gibt es Jetzt Wir sind auf einer Mission: Buchhaltung besser machen Verständlicher Greifbarer Wir wollen die No1-Boutique-Beratung werden, wenn alles rund um Finanzen in kleineren und größeren Firmen in Angriff genommen werden muss. Egal wie komplex, egal wie kompliziert - wir sind dabei.

Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung. Die Position ist hybrid, umfasst 30-40 Stunden pro Woche, wobei 2-3 Tage pro Woche im Büro (am BER Flughafen) und der Rest remote sind.

Tasks
- Organisation von Büroangelegenheiten, wie die Datenbankpflege, Korrespondenzbearbeitung, Dokumentenverwaltung etc.
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Beschaffung und Überwachung von Büromaterialien, um den Betriebsfluss nahtlos zu gestalten
- Bearbeitung von Ausgabenberichten und Abstimmung von Quittungen
- Terminierung und Organisation Besprechungen und die Koordinierung dieser (Agendavorbereitung, Protokollierung etc.)
- Unterstützung bei Projekten (Recherche, Datensammlung, Präsentationen)

**Requirements**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Bereich Office Management oder als Teamassistenz
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
- Gute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Softwareprogrammen
- Erfahrung in der Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
- Proaktive, strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise mit guter Lösungskompetenz
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Offenes, dienstleistungsorientiertes und kommunikatives Auftreten
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
- Grundlegende Buchhaltungskenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

**Benefits**:

- Eine Tätigkeit in einem innovativen, stetig wachsenden Unternehmen
- Einen sicheren Arbeitsplatz und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
- Ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten und Hybrid Arbeitsmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ermäßigung auf Fahrkarten für den öffentlichen verkehr
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns darauf, von Dir zu hören

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Starte durch – Dein neuer Job in Berlin wartet.Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe als Teamassistenz (w/m/d) (m/w/d) in Berlin? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem namhaften Kunden aus der Assistenz-Branche. Freu dich auf einen...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Starte durch – Dein neuer Job in Berlin wartet.Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe als Teamassistenz (w/m/d) (m/w/d) in Berlin? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem namhaften Kunden aus der Assistenz-Branche. Freu dich auf einen...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Teamassistenz Vertrieb

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilien

    vor 2 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, eine Hausverwaltung und Investorengruppe, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (M/w/d) Bei

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei Accurat Berlin** Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Sie sind organisiert und haben über alles ein Überblick? Dann ist die Stelle in Berlin - Moabit / Charlottenburg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), Empfangskraft (m/w/d) oder als Teamassistenz (m/w/d). Die...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du wolltest schon immer ein Teil einer renommierten Wirtschaftskanzlei sein und gleichzeitig in eine Start-up Kultur hineinschnuppern? Du bist organisiert und hilfsbereit und möchtest dein Team unterstützen? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und werde Teil eines internationalen Unternehmens. **Über die Position**: Nach bereits...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Sales Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, der **Siemens Energy **in Berlin, suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) bzw. als Sachbearbeiter (m/w/d) **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis **in **Vollzeit**: - Einen zukunftsorientierten...