Sachbearbeitung (M/w/d) Veranstaltungsmanagement

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **eine Person im Bereich**
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**Veranstaltungsmanagement**

**in der Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit**

**EG 9a TV-L**
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Der Arbeitsplatz wird in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,8 Stunden ausgeschrieben.

Die Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit befindet sich in der Waterloostraße 9, 30169 Hannover, und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen.

Bewerbungsfrist**:23.11.2025**

**Ihre Aufgaben**

Der Arbeitsplatz umfasst u. a. folgende Aufgabenfelder:

- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen der Polizeidirektion Hannover einschließlich Koordination von Personal-, Technik
- und Ressourceneinsatz sowie Abstimmung mit internen und externen Partnern
- Verantwortliche Steuerung des Einladungs
- und Teilnehmendenmanagements unter Einsatz digitaler Tools sowie Erstellung von Ablauf
- und Programmplänen
- Operative Gesamtkoordination am Veranstaltungstag vor Ort und Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, sicherheitsrelevanter und organisatorischer Vorgaben
- Nachbereitung und Dokumentation von Veranstaltungen, einschließlich Erfolgskontrolle, Erstellung von Berichten, Bildmaterial und Beiträgen für interne/externe Kommunikationskanäle
- Konzeption und Weiterentwicklung von Veranstaltungskonzepten unter Berücksichtigung aktueller Trends, Nachhaltigkeit und Barrierefreiheit
- Mitwirkung in der Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei Presseterminen, Beratung von Organisationseinheiten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikations
- und Gestaltungsmaterialien

**Ihr Anforderungsprofil**

Bewerben Sie sich, wenn Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder veranstaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. zum Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte(-r) (m/w/d), Verwaltungswirt(-in) (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation) mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren verfügen oder gem. der Vereinbarung über die Zulassung von Beschäftigten in der allgemeinen Verwaltung des Landes Niedersachsen von der Prüfungspflicht befreit sind.

Die Rechtsgrundlagen für die Befreiung von der Fortbildungs
- und Prüfungspflicht sind auf der Website des Studieninstituts des Landes Niedersachsen (SiN) verfügbar und können unter folgender Adresse eingesehen werden:
**Erforderliche Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen **
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder in der Organisation von Events (intern/extern) wünschenswert
- Gute Kenntnisse in der Planung und Organisation von Arbeitsabläufen sowie im Umgang mit Dienstleistern und externen Partnern
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in digitalen Tools zur Einladungs
- und Teilnehmendenverwaltung von Vorteil
- Grundkenntnisse im Bereich Medientechnik (Ton, Licht, Video) sowie Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und grafischer Gestaltung
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch unter Zeitdruck oder bei parallel laufenden Projekten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (z. B. bei Veranstaltungen)

**Wir bieten Ihnen**
- eine interessante, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst
- Regelgehalt der Entgeltgruppe 9a TV-L (**3.520,10 Euro**/Stufe 1, nach 1 Jahr **3.765,38 Euro**/Stufe 2), zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- bei einschlägiger Berufserfahrung kann ggfs. eine Anrechnung auf die Stufenlaufzeit gemäß - 16 Abs. 2 TV-L erfolgen. Liegen die entsprechenden Voraussetzungen vor, ist eine Eingruppierung in die EG 9a, Stufe 3, TV-L (**3.818,66 Euro brutto)** möglich.
- Work-Life-Balance: 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr, flexible Arbeitszeitgestaltung, Überstundenausgleich, Möglichkeit von Homeoffice
- einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- uns sind vielfältige, gleichberechtigte und inklusive Teams wichtig

**Verfahren**

Im Rahmen des Auswahlverfahrens erfolgt nach Prüfung des Anforderungsprofils eine Vorauswahl anhand der eingereichten Unterlagen.

Es ist beabsichtigt, im **Dezember 2025** strukturierte Auswahlgespräche durchzuführen.

**Das ist uns noch wichtig**

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden. Der Arbeitsplatz ist mit einer Mindeststundenanzahl von 20 Stunden teilzeitgeeignet.

Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Regelungen möglich, wobei bei dienstlich begründeten Notwendigkeiten, zum Beispiel im Rahmen der Mitarbeit in einer besonderen