Assistent Der Geschäftsführung

**Über uns**

Die SBS Industrial Solutions GmbH zählt zu den führenden industriellen Spezialisten für Feuerungsbau und Fertigungstechnik. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen mit Fokus auf Qualität, Effizienz und Innovationskraft - immer im engen Schulterschluss mit unseren Kunden und Teams. Zur Stärkung unserer operativen Prozesse suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - mit Fokus auf Koordination, Informationsfluss und Schnittstellenmanagement zwischen Backoffice, Vertrieb und Projektleitung.

**Deine Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der **Koordination und Steuerung laufender Bauprojekte**:

- Organisation und Kontrolle von **Projektabläufen, Terminplänen und Einsatzplänen für Mitarbeiter und Nachunternehmer**:

- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von **Angeboten, Verträgen, Lieferscheinen und Abrechnungen**:

- Unterstützung im Bereich **Controlling, Kostenverfolgung und Nachkalkulation**:

- Vorbereitung von **Baubesprechungen und Auswertungen** für die Geschäftsleitung
- Mitwirkung bei der **Dokumentation und Abrechnung abgeschlossener Bauvorhaben**:

- Pflege und Verwaltung von **Bauunterlagen, Nachweisen und Projektakten**:

- Unterstützung bei der **Optimierung interner Abläufe**, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Materialwirtschaft
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im täglichen Baustellen
- und Bürobetrieb

**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung im Office-Management oder in koordinativen Positionen, idealerweise mit Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung und Vertrieb
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Denken und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie hohe Sozialkompetenz im Umgang mit verschiedenen Abteilungen
- Versierter Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook, PowerPoint); Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, Russischkenntnisse sind wünschenswert.

**Was wir dir bieten**
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und dem Management
- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektive
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einarbeitung und aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung interner Prozesse

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Rückfragen? Gerne unter: +49 151 72909555

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 40.000,00€ - 46.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort