Sekretär in

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach
- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Werden Sie Teil der DHBW Lörrach und gestalten Sie unsere gesellschaftliche Aufgabe mit: Wir befähigen junge Menschen, im Kontext von Wirtschaft, Technik oder Gesundheit beruflich nachhaltig erfolgreich zu sein. Unsere rund 2.100 Studierenden von heute sind hochqualifizierte Fach
- und Führungskräfte von morgen. Daran arbeiten wir gemeinsam und engagiert mit 150 Professor*innen und Beschäftigten, 700 Lehrbeauftragten und unseren 750 lokalen und überregionalen Dualen Partnerunternehmen. Ein gutes Miteinander, Vielfältigkeit, Perspektiven und Zukunftsfähigkeit - das ist unsere Stärke.
**Es ist folgende Stelle zu besetzen**:
Sekretär*in (m/w/d) im Studiengang Maschinenbau INTERNE AUSSCHREIBUNG
**Stellenbeginn**:
01.01.2026
**Arbeitsort**:
Lörrach
**Stellenumfang**:
80% (31,6 Stunden pro Woche)
**Dauer**:
60 % unbefristet, 20% befristet bis 31.12.2026
**Vergütung**:
TV-L E6
**Verfahrensnummer**:
2025-24
**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben
- Organisation und administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen
- Unterstützung der Leitung in Prüfungsangelegenheiten
- Pflege von Kontakten zu den Partnerunternehmen
- Kooperation mit dem Studierendenservice/Prüfungsamt
- Unterstützung bei den vorbereitenden Maßnahmen zum Aufbau des Studiengangs
- Unterstützung der Leitung bei der Organisation von Sonderveranstaltungen
- Übernahme von Vertretungsaufgaben in anderen Studiengangssekretariaten
- Ggf. Einsatz als Sekretär*in in anderen Studiengängen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit EDV (insbesondere MS Office-Anwendungen)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich hochschultypischer Software (Dualis) wünschenswert
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Freude an Kommunikation mit Studierenden, Dozierenden und Unternehmen
- Proaktives und selbstständiges Arbeiten
- Gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit, Organisations
- und Improvisationstalent sowie hohe Flexibilität
- Teamorientierung

**Unser Angebot**:

- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Hochschulumfeld
- Mehr Lebensqualität durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
- Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld und gute ÖPNV-Anbindung
- Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und Internationalität
- Tarifliche Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung etc.
- Weitere attraktive Angebote wie Jobticket, Radleasing JobBike BW, betriebliches Gesundheitsmanagement, Mensa, Familienzimmer etc.
- Vielfältige berufliche und persönliche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Der Stellenumfang beträgt 80%. Ein Stellenumfang von 60% ist unbefristet, 20% Stellenumfang werden zunächst befristet bis 31.12.2026.
Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 27.07.2025
Sie haben Fragen?
**Ansprechperson (fachlich)**:
Christine Schneider
**Ansprechperson (Personal)**:
Kerstin Kahler
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: