Assistent/in Der Geschäftsleitung

Komm ins Herz unseres Teams bei RSI protect® **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Heppenheim**: Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten/in der Geschäftsleitung zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Schlüsselrolle bist du verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und strategischen Aufgaben sowie die optimale Betreuung und Entwicklung unserer Mitarbeiter. **Was Dich in Deiner neuen Rolle erwartet**: - Qualifizierte Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und planerischen Aufgaben. - Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und bereichsübergreifenden Projekten. - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsleitung und den anderen Stellen im Unternehmen. - Leitung und Koordination von Projekten, die einer zentralen Koordinierung bedürfen. - Vor - und Nachbereitung sowie Durchführung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen. - Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitung, Verwaltung der Korrespondenz, Vorbereitung von Präsentationen und Konzeptionen für Vorträge. - Organisation von Reisen der Geschäftsleitung. - Unterstützung bei der Personaladministration und Personalentwicklung. - Erstellung und Pflege von Übersichten und Statistiken, Auswertung betrieblicher Daten und Kontrolle wichtiger Einzelprojekte. - Betreuung und Pflege des Qualitätsmanagements und der Corporate Identity des Unternehmens. **Dein Profil**: - Wenn möglich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung in den vorgenannten Bereichen. - Eventuelle mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung oder im Personalwesen, vorzugsweise in vergleichbaren Positionen. - Basis Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer - und Sozialrecht. - Ausgeprägte Kommunikations - und Organisationsfähigkeiten. - Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. **Hä? Passt doch gar nicht**: - Die Stellenanzeige spricht Dich generell an, Du weißt aber nicht genau ob Dein Profil zu unserem Job als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) passt? Bewirb Dich trotzdem - Wir sind offen für Organisationstalente auch aus anderen Bereichen. **Wir bieten Dir**: - Eine liebevolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre - Umfangreiche Sozialleistungen, u. a. eine betriebliche Altersvorsorge - Modern eingerichtete Arbeitsplätze inkl. mobiles Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten - Ein Team, das Dich herzlich aufnimmt und unterstützt - Wöchentliche subventionierte Physio und Massage Termine in unseren Büroräumen - Familienfreundliche Urlaubsregelungen bei 30 Tagen Urlaub mit einer erhöhten Anzahl von Sonderurlaubstagen - Vielfältige Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten, die Dein Herz höher schlagen lassen - Einen Kindergartenzuschuss + Geburtstagsprämien für alle Kinder von unserem Team **So geht es weiter**: - Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den "Jetzt online bewerben" Button klickst. - Bei Fragen steht Dir Alexander gerne zur Verfügung. - Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview - Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen die Einzelheiten. **Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns**: - Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. - Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren. - Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende. **Onboarding & Flughöhe**: - Als neues Mitglied im Team möchtest Du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dabei unterstützen wird Dich tatkräftig. - Durch kurze Dienstwege und flache Hierarchien hast Du zu jeder Frage immer zeitnah einen Ansprechpartner. - Mit jeder Woche kennst Du Dich besser aus und löst die Aufgaben selbstständig. Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: Schon Feierabend? **Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Heppenheim. Wir freuen uns auf Dich**: **Dein Ansprechpartner**: Herr Alexander Frank Marketing Communications Team Manager **Kontakt**: RSI protect Odenwaldstraße 64646 Heppenheim (Bergstraße) +49 160 4414343