Event-koordinator (M/w/d) Stadiontouren

Vor 2 Tagen

Dortmund, Deutschland Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA Vollzeit

Der achtmalige Deutsche Meister Borussia Dortmund mit national rund 10 Millionen Fans ist einer der erfolgreichsten Fußballklubs Deutschlands und gehört zur TOP 20 des europäischen Vereinsfußballs.

Für das **Team Stadiontouren **der BVB Event & Catering GmbH suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen Event-Koordinator (m/w/d) im Rahmen einer Vollzeitanstellung (40h/Woche).

Die BVB Event & Catering GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der an der Börse notierten Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA. Sie ist für die Vermarktung des SIGNAL IDUNA PARK als Eventlocation verantwortlich und bewirtschaftet die gastronomischen Flächen des Stadions an Spieltagen sowie bei weiteren Veranstaltungen.

**Deine Aufgaben**
- Unterstützung des Teams bei der Organisation, Durchführung und Kontrolle der Stadiontouren für die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
- Eigenständige Betreuung des Personalpools an Stadionguides incl. der zugehörigen personaladministrativen Tätigkeiten wie Dienstplanerstellung, Vorbereitung der Lohnabrechnung etc.
- Erste Ansprechperson für die Stadionguides, z. B. bei Fragen rund um den Dienstplan etc.
- Enge Kommunikation mit unserem Dienstleister bspw. bei der Anforderung von externem Personal oder im Rahmen der Rechnungsstellung und -kontrolle
- Bearbeitung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Aufträge und Anfragen sowie Einpflegen der Touren in die gängigen Buchungssysteme
- Begleitung von Personalauswahlprozessen in enger Zusammenarbeit mit der Direktion Personal sowie Einarbeitung neuer Stadionguides
- Überwachung der Einhaltung von Prozess
- und Qualitätsvorgaben und kontinuierliche Optimierungen der Tourabläufe
- Rechnungsstellung

**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs
- oder Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, idealerweise mit Kenntnissen in der Personalverwaltung
- Organisationsfähigkeit sowie proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Authentisches, souveränes und diplomatisches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Personengruppen auch in schwierigen Situationen
- Gutes Sprachgefühl und stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Bereitschaft zu Arbeitszeiten an Spieltagen und Wochenenden
- Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit dem Buchungsprogramm BankettProfi

**Das erwartet Dich**
- Arbeiten in einem hoch emotionalen und spannenden Umfeld
- Kurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
- Einen Platz in einer dynamischen Mannschaft, die eine hohe Identifikation mit ihren Aufgaben mitbringt
- Flexible Arbeitszeiten, die sich an Spiel
- und Veranstaltungstagen orientieren
- Persönliche Mehrwerte, wie z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge und Mitarbeiter-Tickets

**Jetzt bewerben**

**BVB Event & Catering GmbH

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