Büroleitung Für Den Geschäftsbereich Des Oberbürgermeisters

**Starten Sie durch - Wir bieten Perspektiven**

Die Stadtverwaltung Freudenstadt sucht zur Unterstützung der Oberbürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Büroleitung für den Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters (m/w/d)**

mit einem Stellenumfang von 100 %.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:

- Unterstützung des Oberbürgermeisters in allen administrativen und operativen Angelegenheiten dazu gehören u. a.:

- die Korrespondenz mit Bürgern, Ämtern, Leistungsträgern und Geschäftspartnern
- das Termin
- und Kalendermanagement
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen
- Vorbereitung und Organisation von Ehrungen, Veranstaltung u. ä.
- Recherche und Verfassen von Grußworten und Redemanuskripten
- Vorbereitung bzw. Aufbereitung von Sitzungsunterlagen für verschiedene Gremien
- Beratung der Bürgerinnen und Bürger in Angelegenheiten der Stadt
- besondere und projektbezogene Aufgaben nach Weisung des Oberbürgermeisters

Wir behalten uns vor, das Aufgabengebiet zu ändern.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Kommunikations
- und Entscheidungsstärke
- rasche Auffassungsgabe und Bereitschaft sich auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten einzubringen
- Sie sind bereit Veränderungen voranzutreiben und neue Prozesse einzuführen
- Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen und können sich schnell in neue Programme einarbeiten

**Wir bieten**:

- unbefristete Vollzeitstelle
- Vergütung in Entgeltgruppe 9b TVöD
- direkter Dialog mit politischen Amtsträgern
- Einblicke in strategische Entscheidungsfindungen
- Gesundheitsangebote für Mitarbeiter und Job-Rad-Leasing

Haben Sie Interesse an dieser Stelle? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung von Ihnen **bis zum 29. September 2025**.

**Stadt Freudenstadt | Haupt
- und Personalamt**
**Marktplatz 1, 72250 Freudenstadt**
**karriere(at)freudenstadt.de**

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Oberbürgermeister Adrian Sonder (Tel. 07441 890 200) sowie die Leiterin des Haupt

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.136,67€ - 7.134,33€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort