Teamassistent (M/W/D) Personalverwaltung

Vor 2 Tagen

Berlin, Deutschland ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit

**Über ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH**:
Die ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 86 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG etwa 33 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 17 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.790 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG - Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 995 Mitarbeiter/-innen. #FangGroßAn

**Unsere Erwartungen**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personaldienstleitungskaufmann (m/w/d), alternativ Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen
- wünschenswert Berufserfahrung im Bereich Personal, Sekretariat, oder Verwaltung
- flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen und veränderten Rahmenbedingungen
- selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise
- 100% Termintreue ist selbstverständlich
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten
- Diskretion im Umgang mit streng vertraulichen und personenbezogenen Daten
- sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel
- wünschenswert sind Kenntnisse mit SAP, Hansalog

**Ihre Aufgaben**:

- Anlegen und Pflegen von Personalakten
- und Personaldaten in diversen Softwaresystemen
- Unterstützung der Personalreferenten bei der Administration, Abrechnung und Betreuung ihres Mitarbeiterkreises
- Unterstützung der Personalreferenten bei On
- und Off-Boardingprozessen
- Erstellung, Versendung und Dokumentation von Bescheinigungen
- Vorbereitung und Dokumentation von Personalgesprächen
- Bearbeitung des Postein
- und ausgangs
- proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, der Arbeitnehmervertretung sowie Kooperationspartnern, Behörden, Kunden, Lieferanten etc.
- Führen und Erstellen von Auswertungen, Reports und Statistiken
- Weiterentwickeln und Erstellen von Automatisierungen in Excel
- Projektarbeiten im Auftrag der Abteilungsleitung

**Wir bieten**:

- unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
- attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
- betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und Jobticket
- regelmäßige Weiterbildungen

**Ansprechpartner**:
**Tilo Model**
Teamleiter Recruiting
Bereich Direkteinstellungen

+49 (30) 81 40 77 300
ODEG - Ostdeutsche Eisenbahngesellschaft mbH
Möllendorffstr. 49
10367 Berlin

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über das Online-Bewerbungsformular. Für schriftliche Bewerbungen bitte keine Mappen o.ä. verwenden.

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    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Unionhilfswerk Senioreneinrichtungen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Unionhilfswerk Senioren-Einrichtungen gemeinnützige GmbH** Teamassistent*in der Bereichsverwaltung für ambulante und stationäre Pflege (m/w/d) - Sie sind mittendrin: Sie agieren als Schnittstelle zur IT-Abteilung sowie den ambulanten und stationären Pflegeeinrichtungen, sind im Austausch mit externen Partner*innen und Kostenträger*innen und...

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    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen engagierte und zuverlässige Teamassistenten (m/w/d) mit Berufserfahrung, um unser Team in den Niederlassungen zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie für eine reibungslose Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben verantwortlich sein. Aufgaben als Teamassistent (m/w/d): - administrative Unterstützung des Teams -...

  • Teamassistent (W/m/d)

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    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistent (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Großkonzern aus der Wirtschaftsprüfung mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassistenten (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Teamassistent (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, der **Siemens Energy **in Berlin, suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d) bzw. als Sachbearbeiter (m/w/d) **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis **in **Vollzeit**: - Einen zukunftsorientierten...

  • Teamassistent Property Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistent Property Management (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Immobiliensektor mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassistent Property Management (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert...

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    Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere...

  • Teamassistent/bürohilfe (M/d/w)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Aktuell Personal-Service GmbH Berlin Vollzeit

    **Teamassistent/Bürohilfe (m/d/w)** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit **AKTUELL-Wir machen Machen!** **Wir suchen Sie als motivierten und zuverlässigen Teamassistenten (m/d/w) für den Einsatz in unserem Unternehmen in Berlin Friedrichshain.** **Sie bekommen**: - spannende Einblicke in die Arbeit eines...

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    Berlin, Deutschland 3B Berlin Premium Hotelservice GmbH Vollzeit

    Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere...

  • Teamleitung (M/w/d) Personalverwaltung

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    Berlin, Deutschland Klax Gruppe Vollzeit

    Klax International GmbH Geschäftsstelle Berlin Berufserfahrung Führungskraft Erste Ebene Management Personalwesen, HR **Wir suchen eine Teamleitung (m/w/d) Personalverwaltung**: - Klax fördert seit mehr als 30 Jahren individuelles Lernen und Kreativität mit Bildungs - und Freizeitangeboten für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Unser Angebot...

  • Bürokauffrau mann Verwaltungsmitarbeiter in Teamassistent in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Erziehungs- und Familienberatung Vollzeit

    Nummer: 157257 **Bürokauffrau*mann (m/w/d)** **Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)** **Teamassistent*in (m/w/d)** **Haben SIE ein großes AWO** ️**,** **sind Sie TOLERANT, OFFEN, SOLIDARISCH?** **Perfekt! Dann freuen wir uns auf Sie als** **Verwaltungskraft/Teamassistenz (m/w/d) für unsere Erziehungs - und Familienberatung in...