Vertriebsassistenz (M/w/d) - Sales Support & CRM-systeme

**Vertriebsassistenz (m/w/d) - Sales Support & CRM-Systeme**
Festanstellung, Vollzeit - Hamburg

**Unser Vertrieb läuft - und das ziemlich gut.**
Damit das so bleibt und wir weiterwachsen können, suchen wir Dich**:eine organisierte, zuverlässige Persönlichkeit, die unseren Vertriebsalltag unterstützt** - mit einem Blick für saubere Abläufe, digitalen Tools und klarer Kommunikation.

Du arbeitest gerne strukturiert, unterstützt im Hintergrund und sorgst dafür, dass kein Angebot liegen bleibt, kein Kontakt verloren geht - und unsere Prozesse rundlaufen.

**Was wir Dir bieten**
- **Gestaltungsspielraum & Verantwortung** - Deine Ideen zählen. Wir schätzen Eigeninitiative und freuen uns, wenn Du mitgestaltest.
- **Wachse mit uns** - Wir geben Dir den Raum, Dich fachlich und persönlich zu entwickeln.
- **Teamspirit & offene Kultur** - Klare Kommunikation, kurze Wege und ein Team, das zusammenhält.
- **Zukunftssicher aufgestellt**- Unbefristeter Vertrag & betriebliche Altersvorsorge, weil wir langfristig denken.
- **Flexibles Arbeiten** - Bis zu 50 % Homeoffice für die perfekte Balance aus Fokuszeit & Teamspirit.
- **Mobilität nach Wahl** - Zuschuss fürs Deutschlandticket oder BusinessBike-Leasing: Du entscheidest.
- **Stärkung jeden Tag** - Von Fritz Kola bis Fairtrade-Obst; selbstverständlich inklusive.
- **Gemeinsame Erlebnisse** - Ob Weihnachtsfeier oder Teamevents; wir feiern gerne gemeinsam.
- **Brutto gleich netto** - Jeden Monat 50 € steuerfrei extra mit der SpenditCard.
- **30 Tage Urlaub**- Egal ob Strand, Berge oder Balkonien; Hauptsache, Du kannst Dich richtig entspannen.

**Deine Aufgaben**
- **CRM-System pflegen & strukturieren** - Du hältst Kunden
- und Kontaktdaten aktuell, sorgst für Ordnung im System (z. B. Pipedrive, Hubspot) und unterstützt bei der Weiterentwicklung der Abläufe.
- **Vertriebsprozesse begleiten** - Vom Vertragsmanagement bis zur Angebotsvorbereitung unterstützt Du das Team und sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
- **Angebote & Kontakte nachverfolgen** - Du bleibst freundlich dran, dokumentierst Follow-ups und sorgst dafür, dass nichts untergeht.
- **Einfache Auswertungen & Reporting** - Du bereitest Daten und Listen für das Team auf und hilfst mit, die Übersicht zu behalten.
- **Du unterstützt im Austausch mit Sales und Marketing** - etwa bei Leads, Angeboten oder Materialien

**Was Du mitbringst**
- **Erste praktische Erfahrungen**im Vertriebsumfeld, in der Assistenz oder im kaufmännischen Bereich (z. B. durch Ausbildung, Praktika, Werkstudententätigkeit)
- Du arbeitest gerne **strukturiert, zuverlässig und bringst organisatorisches Geschick** mit
- **CRM-Systeme** wie Hubspot oder Pipedrive sind für Dich keine Fremdwörter - oder Du lernst Dich schnell ein
- Du hast ein **gutes Gespür** für Abläufe und **Kundenkommunikation**, auch ohne direkten Vertriebsdruck
- Grundkenntnisse in **Excel**und ein **sicherer Umgang mit digitalen Tools** gehören für Dich zum Arbeitsalltag
- Du bringst **Eigeninitiative**mit, schaust gerne über den Tellerrand und hilfst mit, wo Unterstützung gebraucht wird

**Was uns noch wichtig ist**:
Bei uns arbeiten **Vertrieb und Marketing eng zusammen** - pragmatisch, kreativ und immer auf Augenhöhe. Das führt dazu, dass wir auch mal heute in diese und morgen in jene Richtung denken - mit dem gemeinsamen Ziel, unser Produkt und das Kundenerlebnis stetig zu verbessern. So bleiben wir beweglich, nah am Markt - und dem Wettbewerb oft einen Schritt voraus.

**Wir sind das mit Abstand am schnellsten wachsende Unternehmen unserer spannenden Branche und auf der Suche nach Dir**

claimini macht Schadenmanagement für Kfz-Flotten. Wir übernehmen ganzheitlich die Kfz-Schadenabwicklung für Unternehmen und verstehen uns darüber hinaus als Partner, der die Versicherungsmodelle weiterentwickelt. Das klingt vielleicht trockener, als Du denkst - Schadenmanagement kann aber so richtig Spaß machen

Egal ob branchenerfahren oder als Quereinstieg: Bei uns kannst Du Dein volles Potential entfalten, denn wir glauben, Du bist mehr als Dein Lebenslauf. Deine Erfahrungen können für uns umso wertvoller sein und Dir neue Chancen eröffnen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Bewerbungsfrage(n):

- Was treibt Dich an?
- Wann könntest Du starten und wie ist Deine Gehaltsvorstellung?

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20095 Hamburg