Abteilungsleitung Verwaltung

Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt. Wir suchen Verstärkung für **unsere Feuerwehr**: **Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d)** **Informationen zur Stelle**: - Besetzung ab**:ab 01.01.2026** befristet/unbefristet**:unbefristet** Stundenumfang**:Vollzeit (40/39 Wochenstunden)** Vergütung**:Besoldungsgruppe A 12 LBesO bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD** Bewerbungsfrist**:22.08.2025** Kennziffer**:37/13 (2025)** Bei der Feuerwehr Mainz arbeiten Menschen, die mehr wollen als nur einen Job. Wir übernehmen Verantwortung - für unsere Stadt, für die Sicherheit der Menschen, für das, was im Ernstfall zählt. Dabei ist jede Aufgabe wichtig: im Einsatz, in der Leitstelle, in der Verwaltung. Was uns verbindet, ist der Wille, gemeinsam etwas zu bewegen. Wer hier arbeitet spürt: Meine Arbeit macht einen Unterschied. Jeden Tag. **Aufgaben**: - Leitung der Abteilung Verwaltung - Bearbeitung von Grundsatzfragen im Rahmen des Kostenersatzes, des Haushaltswesens und in Verwaltungsangelegenheiten - Strategische und inhaltliche Ausrichtung, Koordinierung, Planung und Steuerung der Abteilung sowie von Projekten in Haushaltsangelegenheiten des Amtes - Koordination von Aufgaben im Arbeitsschutz und in der Öffentlichkeitsarbeit - Mitarbeit bei Großschadenslagen im Verwaltungsstab der Stadt Mainz oder dem Führungsstab der Feuerwehr - Dienst - und Fachaufsicht über die Mitarbeitenden **Wir bieten**: - Eigenverantwortliches Arbeiten - Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich) - Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz - Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort - und Weiterbildungen - Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets - Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim) - Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK) - Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B. - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit) - 30 Tage Urlaub - Jahressonderzahlung **Ihr Profil**: - Eine der nachfolgenden Qualifikationen: - Befähigung für das Statusamt A 12 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen - abgeschlossener Verwaltungslehrgang II - abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen, Öffentliche Verwaltung oder vergleichbarem Schwerpunkt (mindestens Bachelorabschluss oder vergleichbar) - Kenntnisse im Vergaberecht, Haushaltsrecht/Doppik und Verwaltungsrecht, einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Haushaltswesens sowie in der Anwendung von Vergabevorschriften sind wünschenswert - Erfahrung in der Personalführung sind wünschenswert - Kenntnisse in SAP und in der elektronischen Rechnungsbearbeitung - Bereitschaft, sich in feuerwehr - und bevölkerungsschutzspezifische Themen unter Berücksichtigung der Besonderheiten einer kommunalen Feuerwehr (Freiwillige Feuerwehr, Schichtdienst, usw.) einzuarbeiten; entsprechende Erfahrungen, z.B. aus einer ehrenamtlichen Tätigkeit im Brand - und Katstrophenschutz sind wünschenswert - Führungskompetenz, Kommunikations - und Konfliktfähigkeit - Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen - Verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise - Kenntnisse in MS-Office, insbesondere MS-Excel und MS-Word Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen. Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.