Sekretär/-in Psychologische Beratungsstelle Ortenau

Krisen und Schwierigkeiten kennt jeder Mensch in seinem Leben. Oft können solche Situationen nicht mehr aus eigener Kraft bewältigt werden.

Die psychologische Beratungsstelle für Ehe-, Familien
- und Lebensfragen Ortenau mit Sitz in Offenburg und Lahr ist eine Einrichtung der beiden katholischen Kirchengemeinden St. Ursula Offenburg und An der Schutter Lahr. Die Beratungsstelle hilft und berät Menschen in schwierigen Situationen des täglichen Lebens sowie im familiären Umfeld.

An den drei Standorten Offenburg, Lahr und Haslach werden die Hilfesuchenden durch ein Team von erfahrenen Ehe-, Familien-und Lebensberaterinnen und -beratern sowie systemischen Familientherapeutinnen und -therapeuten bei der Problembewältigung unterstützt.

**Ihre Aufgaben**:
Sämtliche Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten wie z. B.
- Telefon
- und Terminmanagement
- Führung der Korrespondenz per E-Mail und per Post
- Abrechnungswesen/Buchhaltung und Statistik
- Protokollführung, Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Räumen

**Unsere Anforderungen**:

- Selbstständiges und flexibles Arbeiten, gute PC-Kenntnisse (MS-Office), Belastbarkeit und ausgeprägte soziale Kompetenzen insbesondere für einen bedachten sowie ruhigen Umgang mit Menschen, die sich in Krisensituationen an unsere Beratungsstelle wenden.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau-/mann bzw. Fachfrau-/mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der kath. Kirche
- Freude an der Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team

**Was Sie erwartet**:

- Ein vielfach qualifiziertes, aufgeschlossenes und kooperatives Team
- Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- regelmäßige Fortbildung
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Hansefit
- Jobticket und Jobrad

**Beschäftigungsverhältnis**:
Der Beschäftigungsumfang beträgt **41,77% einer Vollzeitstelle**, das sind derzeit 16,5 Wochenstunden. Gegebenenfalls gäbe es perspektivisch die Möglichkeit, den Beschäftigungsumfang auszudehnen. Die Stelle ist **unbefristet**.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis **spätestens 15.06.2025** an:
Psychologische Beratungsstelle für Ehe-, Familien
- und Lebensfragen Ortenau

Straßburger Str. 39

77652 Offenburg

**Bei eventuellen Rückfragen steht Ihnen als Ansprechpartner zur Verfügung**: Frau Michaela Friedl, Leiterin Psychologische Beratungsstelle Ehe-, Familien
- und Lebensfragen Ortenau

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.289,26€ - 1.570,02€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin

Arbeitsort: Vor Ort