Kaufmännischer Mitarbeiter

**OTTO HEIL Immobilien - Ihre Zukunft bei uns**

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die OTTO HEIL Immobilien Niederlassung in Dresden oder Frankfurt a. Main als Verstärkung für unser Team im Bereich Property Management einen**

**kaufmännischen Mitarbeiter/ Immobilienkaufmann (m/w/d)**

**Schwerpunkt: Betriebskostenabrechnung, Datenerfassung und Buchhaltung**

OTTO HEIL Immobilien ist ein Teil der OTTO HEIL - Gruppe mit Standorten in Berlin, Dresden, Frankfurt am Main und Taucha bei Leipzig. Wir entwickeln, bauen, sanieren und managen Immobilien in ganz Deutschland.

Ein ausgezeichnetes Team aus Immobilienspezialisten ist die Basis für unseren Erfolg

**Über uns**:

- Wir lieben Immobilien.
- Wir schätzen Professionalität und Menschen, die danach streben.
- Unser Büro ist immer für dich offen, wann immer du magst. Magst du nicht, arbeite von Zuhause.
- IPhone und Notebook? Bekommst du Es ist dein tägliches Werkzeug, privat wie beruflich.
- Modernes Arbeiten beginnt immer mit Urlaub. 30 Tage für jeden von uns.
- Weiterbildungsmaßnahmen. Kein Problem. Lass uns an deinem Wissen teilhaben.
- Unsere Werte sind von Mensch zu Mensch. Wir bieten (fast) alles, was du brauchst für Spaß an deinen Aufgaben - allem voran Wertschätzung.
- Einen Poolwagen haben wir für dich und unsere Büros sind modern ausgestattet.
- Unser Ziel ist es unsere Kunden mit ihren Immobilien glücklich zu machen.
- Und ja, wir arbeiten auch. Und dich natürlich in deine neue Aufgabe ein.
- Befristung? Eine Reliquie aus alten Zeiten. Bei uns gibt es keine. Dein Vertrag ist unbefristet.

**Hauptaufgaben**:

- Stammdatenpflege und Implementierung in allen branchenüblichen IT-Systemen (z.B. SAP, DOMUS, Wodis, Yardi etc.).
- Eigenverantwortliche Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Gewerbe und Wohneinheiten einschl. Meldung der Daten an externe Abrechnungsfirmen.
- Korrespondenz mit Auftraggebern, Abrechnungsfirmen, Dienstleistern und den zuständigen Versorgungsunternehmen.
- Benchmarking für unsere Kunden und für unsere deutschlandweiten Objekte im Bereich Betriebskosten (z.B. Analyse und Optimierung der umlagefähigen und nichtumlagefähigen Betriebskosten für unsere Kunden).
- Datenmanagement z.B. in Elo, Docuware.
- Sicherstellung der Qualität und Aktualität der erfassten Daten.
- Unterstützung im Interims-Management in der kaufmännischen Immobilienverwaltung unserer Kunden.

**Deine Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann, Immobilienfachwirt oder Studium mit immobilienwirtschaftlicher Ausrichtung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Betriebskostenabrechnung, fundierte Kenntnisse der Betriebskostenverordnung.
- Erfahrung in der Anwendung von immobilienwirtschaftlichen ERP-Systemen, wie z.B. SAP, DOMUS, Wodis, Yardi.
- Selbstständige, zuverlässige und systematische Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation.
- Sicherer Umgang mit Auftraggebern und externen Dienstleistern.
- Hohe Dienstleistungsmentalität.
- Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung (A-Z-Verwaltung) von Wohn
- und Gewerbeeinheiten in Wohnungseigentümergemeinschaften und Miethausverwaltungen von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS-Office.

**NEUGIERIG?**

Dann schick´ uns dein Motivationsschreiben, weshalb gerade du unsere Kunden glücklich machen kannst und was wir von dir lernen dürfen.

Am besten mit einem Foto von dir aus deinem Leben. Passfoto kann, muss aber nicht sein.

Ein Lebenslauf mit deinen beruflichen und privaten Eckdaten hilft uns, einen ersten persönlichen Eindruck zu gewinnen.

Zeige auf, was dich als mögliches Teammitglied von OTTO HEIL Immobilien auszeichnet und was dir deine Leistung wert ist.

**Deine Chance**:
Dich erwartet eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und sehr interessante Tätigkeit in einem hochmotivierten und sympathischen Team bei übertariflicher Vergütung

**Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Dokument) per E-Mail an**:
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort