Mitarbeiter/in Für Projektverwaltung

vor 1 Woche

Nuernberg, Deutschland Institut für empirische Soziologie an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (IfeS) Vollzeit

Das Institut für empirische Soziologie an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (IfeS) ist seit fast 70 Jahren ein gemeinnütziges, rechtlich und wirtschaftlich selbstständiges Forschungs¬institut mit dem Status eines „Instituts an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg“.

Ab Oktober 2020 suchen wir zur Unterstützung unserer wissenschaftlichen Forschungsprojekte eine/n Mitarbeiter/in für Projektverwaltung / Buchhaltung (m/w/d).

Sie protokollieren alle budgetrelevanten Prozesse im Projekt und sind Bindeglied zwischen der Ebene der Buchhaltung, Projektteam, Geschäftsführung und Fachstelle, wenn es um wirtschaftliche Projektbelange geht - erfahrungsgemäß eine äußerst wichtige Aufgabe in komplexen Projekten.

Der Stellenumfang beträgt wahlweise 19 bzw. 20 Wochenstunden - mit Perspektive auf die Erweiterung auf eine Vollzeitstelle in wenigen Jahren. Die Stelle ist unbefristet.

Aufgaben
- Projektabrechnungen und -verbuchung (z.B. projektbezogene Kostenstellenrechnung innerhalb der Buchführung, Vorbereitung für die Steuerkanzlei u.Ä.)
- Rechnungsstellung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kostenrechnung
- Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen zur Abrechnung öffentlicher Zuwendungen
- Erstellen von Budgetauswertungen, betriebswirtschaftliches Projektcontrolling sowie das Reporting an die Geschäftsführung
- Koordinierung von Terminen
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen
- Ggf. Beschaffungswesen
- Unterstützung bei weiteren Verwaltungsaufgaben

In ca. 3 Jahren ist eine Aufstockung auf eine unbefristete Vollzeitstelle möglich, wenn Sie die gesamte Institutsverwaltung übernehmen werden

Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachgehilfe/in, Verwaltungsbetriebswirt/in, abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine alternative Qualifikation im Bereich Projektsteuerung und -abrechnung
- Ausgewiesene Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
- Grundlegende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
- Fähigkeit sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Selbständiges, verantwortungsbewusstes und eigenständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen

**Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Interessante Einblicke in Forschungsprojekte und Projektevaluationen
- Gute Einarbeitung
- Flache Hierarchien, ein motiviertes Team, ein unbürokratisches Miteinander im Team und ein sehr gutes Betriebsklima
- Flexibel gestaltbare, gleitende Arbeitszeiten, auch ist teilweise arbeiten im Homeoffice möglich
- Arbeiten in unmittelbarer Nähe des Nürnberger Hauptbahnhofs und der Nürnberger Innenstadt

Wir freuen uns von Ihnen zu hören

Birgit Kurz,
Geschäftsführerin

  • Verwaltungsfachkraft / Assistenz - Standort Fürth

    Vor 3 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Planungsbüro Schredl Vollzeit

    Das Ingenieurbüro Schredl zählt mittlerweile zu einem der führenden und größten Büros für Technische Gebäudeausrüstung in der Metropolregion. Die Mittlerweile 20 hochqualifizierten Mitarbeiter bearbeiten Projekte der unterschiedlichsten Bereiche und Größenordnung. Wir suchen SIE zur Verstärkung unseres Teams in Fürth als Verwaltungsfachkraft...

  • Verwaltungsfachkraft / Assistenz - Standort Fürth

    Vor 3 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Planungsbüro Schredl Vollzeit

    Das Ingenieurbüro Schredl zählt mittlerweile zu einem der führenden und größten Büros für Technische Gebäudeausrüstung in der Metropolregion. Die Mittlerweile 20 hochqualifizierten Mitarbeiter bearbeiten Projekte der unterschiedlichsten Bereiche und Größenordnung. Wir suchen SIE zur Verstärkung unseres Teams in Fürth als Verwaltungsfachkraft...

  • Working Student

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland NORIS Group Vollzeit

    **Werkstundent:in (10 - 20 Stunden) für unsere Entwicklungsabteilung**: NORIS Group GmbH - Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen, mit mehr als 200 Mitarbeitern, an den Standorten Nürnberg, Rostock, Rotterdam, Singapur und Shanghai. Seit 95 Jahren wird der Name NORIS mit innovativer Technologie im Bereich Messtechnik und Automatisierung...

  • Controller in

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Fraunhofer IIS Vollzeit

    **Sie suchen eine flexible Stelle im Controlling, die sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt?** **Dann ermöglichen Sie durch Ihre Arbeit die angewandte Forschung am Fraunhofer IIS!** **Was Sie bei uns tun** Ihre Arbeitszeit gestalten Sie individuell nach Ihrem persönlichen Rhythmus. Hauptsächlich begleiten und gestalten Sie hierbei die...

  • Mitarbeiter in in Der Hauswirtschaft

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Wir betreiben in Schwaben und Oberbayern 15 Seniorenzentren für alte und pflegebedürftige Menschen, sowie in Kooperation 6 ambulante Pflegedienste. Für unser Caritas-Seniorenzentrum Notburga in Neusäß-Westheim suchen wir Verstärkung und bieten Stellen in Teilzeit als Mitarbeiter*in in der Hauswirtschaft, Wohngruppenhilfe (m/w/d). Ihre...

  • Mitarbeiter Verkauf

    Vor 3 Tagen

    Nuernberg, Deutschland mikrolab Entwicklungsgesellschaft für Elektroniksysteme mbH Vollzeit

    mikrolab **Das sind wir**: Seit 1978 werden bei mikrolab individuelle Projektentwicklungen für Kunden durchgeführt. In den Bereichen der Steuerungs-, Medizin-, Mess - und Regeltechnik sowie der Schifffahrtsindustrie werden dabei alle Aspekte der Soft - und Hardwareentwicklung bis hin zu Prototyping, Tests und der Serienfertigung elektronischer Systeme...

  • Mitarbeiter „migranet“

    Vor 3 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Handwerkskammer für Mittelfranken Vollzeit

    Die Handwerkskammer für Mittelfranken ist die berufsständische Vertretung für rund 22.000 Handwerksbetriebe. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten gehören die aktive Interessenvertretung unserer Mitgliedsbetriebe, die Organisation der handwerklichen Ausbildung und ein reichhaltiges Dienstleistungsangebot Für unsere Abteilung Berufsbildung suchen wir im...

  • Mitarbeiter Auf Minijobbasis

    Vor 3 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Handwerkskammer für Unterfranken Vollzeit

    Für das Infobüro unserer Akademie für Unternehmensführung in Würzburg suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter auf Minijobbasis (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Erste Anlaufstelle für Dozenten, Kursteilnehmer und Besucher - Betreuung der Telefonzentrale - Planung, Verwaltung und Organisation von Raumbuchungen im Verwaltungsprogramm - Konfigurieren und...

  • Mitarbeiter Im Vertriebsinnendienst

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland GFP Gesellschaft für Personalleasing mbH Vollzeit

    **Unsere Mitarbeiter - unsere Stärke!** Für unseren Kunden im Raum **Nürnberg**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)**. **Was wir bieten**: - Unbefristeten Arbeitsvertrag - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ - kostenfreue, einsatzspezifische Schulungen und Weiterbildungen - Langfristigen Einsatz...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland GFP Gesellschaft für Personalleasing mbH Vollzeit

    **Unsere Mitarbeiter - unsere Stärke!** Für unseren Kunden im Raum **Nürnberg**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere **kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)**. **Was wir bieten**: - Unbefristeten Arbeitsvertrag - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ - kostenfreue, einsatzspezifische Schulungen und Weiterbildungen - Langfristigen Einsatz mit...