Sachbearbeitung Im Einstellungscontrolling Der Personalstelle

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung. **Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie** ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig. Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Personalstelle der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Famiie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet - **Sachbearbeitung im Einstellungscontrolling der Personalstelle (m/w/d)** **Kennziffer 150/25**: **unbefristet,** **Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 10 / E 9b TV-L als Regierungsoberinspektor/in bzw. Tarifbeschäftigte/r** **Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.** **Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).**: **Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: - Statistische Erfassung, Qualitätssicherung und Analyse aller eingehenden Vorgänge - Aufbereitung, Vorauswertung, Qualitätssicherung und Weiterverarbeitung der erfassten Daten inklusive der Ableitung von Handlungs - und Entscheidungsvorschlägen - Initiierung sowie technische und organisatorische Federführung bzgl. des Termintools IKT-Basisdienst Zeitmanagementsystem (ZMS) - Verantwortung für das Vorliegen qualitätsgesicherter Seriendruckvorlagen sowie Serien-E-Mails zur einheitlichen und effizienten Kommunikation nach außen und innen - Mitarbeit bei der Organisation des operativen Geschäfts - Proaktive Mitarbeit bei der Erstellung oder Aktualisierung von Arbeitshilfen - Durchführung von Schulungen für Anwendende des Fachverfahrens LiV - Beratung und Unterstützung der Dienstkräfte des Referats - Überwachung bzw. Federführung größerer Aktionen Mitwirkung bei der Optimierung u. Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse des Referats, sowie Unterstützung bei der Einarbeitung und Ausbildung von Dienstkräften.**Sie bringen mit**: - **Beamtinnen/Beamte**: Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes. - **Tarifbeschäftigte**: Abschluss des Studiums (Bachelor oder FH-Diplom) bzw. ein Abschluss, der mindestens dem DQR-Niveau 6 entspricht, mit überwiegend verwaltungs-, rechts - oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten (z.B. Verwaltungsinformatik, Verwaltungsfachwirt/in, Handelsfachwirt/in) bzw. Abschluss des Verwaltungslehrganges II **oder** eine mindestens 2-jährige hauptberufliche Tätigkeit in den Bereichen des Controllings und/oder der Statistikführung des öffentlichen Dienstes oder der Privatwirtschaft, die mindestens mit der Entgeltgruppe 8 TV-L oder vergleichbar bewertet ist und nicht länger als 3 Jahre zurückliegt. - weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button **"weitere Informationen"** (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist. **Wir bieten Ihnen**: - **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,** in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können. - **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort - und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen. - **eine attraktive Bezahlung,** die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet. - **eine zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). - **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie**durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen oder es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert. - **ein Betriebliches Gesundheitsmanagement,** dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen. - **eine gute Err