Stelle Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d) Economic Intelligence & Volkswirtschaft sowie Wirtschaftspolitik, Außenhandel, Mittelstand & Steuern Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) Behrenstraße 35 10117 Berlin Kennziffer 16-23 Die deutsche Automobilindustrie wandelt sich grundlegend. Mit allen verfügbaren Technologien setzen wir die Klimaziele von Paris um und wollen bis 2045 die klimaneutrale Mobilität mit Autos und LKWs ermöglichen. Deutschland ist bereits heute Europameister bei E-Mobilität und zweitgrößter Hersteller für E-Autos in der Welt. Diesen Weg wollen wir weitergehen und die besten Fahrzeuge für die Mobilität von morgen anbieten. Der Verband der Automobilindustrie (VDA) arbeitet für Elektromobilität, moderne Antriebe, die Umsetzung der Klimaziele, Digitalisierung, moderne Mobilität und Technik, German Engineering und die 2 Mio. Arbeitsplätze die an der Automobilindustrie hängen und von denen Familien und Regionen leben. Unter unserem Dach versammelt sich die gesamte deutsche Automobilindustrie: Hersteller von Pkw und Nutzfahrzeugen, Zulieferer, die Hersteller von Anhängern, Aufbauten und Bussen und Anbieter von digitalen Diensten wie Ride-Sharing und Ride-Pooling. Der VDA ist Veranstalter der internationalen Mobilitätsplattformen IAA MOBILITY und IAA TRANSPORTATION. Für unsere Abteilungen Economic Intelligence & Volkwirtschaft" sowie Wirtschaftspolitik, Außenhandel, Mittelstand und Steuern" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Assistenz unterstützt die Arbeit beider Abteilungen sowie insbesondere der beiden Abteilungsleitungen jeweils zur Hälfte. Wir laden Sie ein, Teil eines engagierten, dynamischen Teams mit ambitionierten Zielen zu werden. Die Abteilung Economic Intelligence & Volkswirtschaft ist Ansprechpartner für die Bewertung der aktuellen Konjunktur, weltweite Automobilprognosen sowie volkswirtschaftliche und statistische Fragestellungen. Die Abteilung Wirtschaftspolitik, Außenwirtschaft, Mittelstand und Steuern (WAMS) bündelt die (außen-)wirtschaftspolitischen Fachthemen im VDA. Daneben ist die Abteilung Koordinator für die mittelstands - bzw. stärker zulieferspezifischen Fragestellungen der Industrie im VDA sowie für die Begleitung der Hersteller-Zulieferer-Beziehungen. Ihre Aufgaben Betreuung der Abteilungs-Sekretariate, u.a.: Unterstützung der Abteilungsleitung Termin-, Sitzungs - und Reisemanagement sowie Reiseabrechnung Pflege von Kontaktdatensätzen Beschaffungsmanagement: Angebotseinholung, Beauftragung und Abrechnung von Dienstleistungen Organisatorische Unterstützung der Gremienarbeit, u.a. Anlage und kontinuierliche Pflege von Gremienverteilern Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Gremienterminen und VDA-Veranstaltungen Organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen Einarbeitung in unser neues CRM-System Administrative Betreuung von VDA-Publikationen sowie der Abteilungs-Websites Organisation und Betreuung von VDA-Veranstaltungen (in - und extern), ggfs. Abstimmung mit VDA-Veranstaltungsteam, Verpflegung und Technik u.a. Ansprechpartner für Mitgliedsunternehmen und allgemeine Korrespondenz Erledigung spezifischer Aufgaben in Vorbereitung auf die IAA Ihre Qualifikationen Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Teamassistenz oder adäquate Ausbildung Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierter Umgang mit gängiger Software (MS Office) Berufserfahrung, wie z.B. im Kundenservice von Vorteil Ihre KompetenzenAusgeprägtes Qualitätsbewusstsein Selbständige Arbeitsweise, hohes Maß an Engagement, Motivation und Zuverlässigkeit Ausgeprägtes Organisationstalent und Kundenorientierung gegenüber unseren Mitgliedern sowie Interesse am Aufgabengebiet Teamfähigkeit sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Ihre VorteileArbeiten mitten im Herzen BerlinsHerausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsraum für eigene IdeenMarktgerechte Vergütung sowie 13. Monatsgehalt28 UrlaubstageBetriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr inkl. 2 Tage SonderurlaubFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des Mobilen ArbeitensBetriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame LeistungenVerpflegungsangebotTeilnahme an FirmenveranstaltungenIhre Bewerbung Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins via Online-Formular über unser System. BESCHÄFTIGUNGSBEDINGUNGEN Arbeitstag geben:Vollzeit Beschäftigungsart:Feste Stelle Lohn:Umwandeln ALTER ANFORDERUNGEN Minimale Erfahrung:Unbestimmt