Team-assistent/backofficefee

Wir brauchen Dich in unserem Team als **Team-Assistent / Backofficefee (m/w/d) in Teilzeit (20h, unbefristet)**

**Deine Aufgaben**
- Du bist die **gute Fee im Backoffice**, im wahrsten Sinne die/der **Office-Mama/Papa**, an die sich jeder gerne wendet und die sich um alles mit Herzblut kümmert
- Die Vorbereitung unserer **monatlichen Buchhaltung** liegt in Deinen Händen
- Du bist für die **Eingangs
- und Ausgangspost** zuständig
- Ebenfalls bist Du für unsere **Fakturierung** verantwortlich
- Die **Korrespondenz** mit unserem Steuerberater und Dienstleistern läuft über Dich
- Auch für den **Einkauf** und die **Warenbestellung** bist Du zuständig
- Du arbeitest an **internen Projekten** mit und kümmerst Dich um die **Organisation** von Teamevents, Weihnachtspräsenten usw.
- Du pflegst unser internes Arbeitstool **BCS** und kontrollierst dort u.a. die Stundenbuchungen unserer Entwickler
- Als **“Direktor/in des ersten Eindruckes”** bist Du am Telefon und im Büro die/der erste Ansprechpartner/in
- Und wenn **Dokumente** abgelegt werden müssen weißt Du ganz genau in welchen Ordner
- Im Großen und Ganzen liegt Deine Verantwortung im allgemeinen **Office Management**, dies beinhaltet u.a. **administrative Aufgaben**, **Botengänge** und **leichte Vertriebstätigkeiten**.
- Darüber hinaus wickelst Du neben webconias auch die **administrativen Belange** unserer Holding und Tochterfirmen ab.

**Darum Du**
- Du hast eine abgeschlossene **kaufmännische Berufsausbildung** oder überzeugst uns mit anderen Argumenten
- Du bist erfahren und sicher in den gängigen **Office-Programmen** (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Du arbeitest **selbstständig**, **genau** und **strukturiert**:

- Auch wenn es mal drunter und drüber geht, lässt Du Dich nicht aus der **Ruhe** bringen
- Du hast ein **souveränes Auftreten** und ein gutes **schriftliches Ausdrucksvermögen**:

- Du magst es, Dich um andere und anderes zu **kümmern**:

- Für webconia **einzustehen,** und dafür auch mal **hartnäckig** und **bestimmt** aufzutreten, gehört für Dich einfach dazu
- Wir können uns immer auf Dich **verlassen**, denn Du hältst Dich an Zusagen und hast ein gutes **Zeitmanagement**:

- Du verstehst es, Dinge zu **organisieren**, findest kreative **Lösungen** und handelst **proaktiv**:

- Du hast ein gutes **Zahlenverständnis** und kannst mit einfachen Berechnungen umgehen
- Du überzeugst uns einfach: denn Du möchtest in Deinem neuen Job **etwas bewegen**.