Sachbearbeiter/in Sitzungsdienst

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Hauptverwaltung, Fachdienst Allgemeine Verwaltung, eine/n

**Sachbearbeiter/in Sitzungsdienst (m/w/d)**:
**in Vollzeit (39 Wochenstunden)**:
Unsere Quellen
- und Festspielstadt Bad Vilbel ist mit über 35.000 Einwohnern die einwohnergrößte Stadt im Wetteraukreis und wird als Aufsteigerstadt der Region bezeichnet.

Das Team im Sitzungsdienst betreut neben den Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung, des Magistrates sowie der Ortsbeiräte auch die kommunalen Ausschüsse und Kommissionen. Unsere Mandatsträger finden hier kompetente Ansprechpersonen als Schnittstelle zur Verwaltung.

**Ihre Aufgaben**:

- Sitzungsdienst
termin
- und formgerechte Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen unter Anwendung des Programmes für den Sitzungsdienst; Durchführen von öffentlichen Bekanntmachungen; Bearbeitung von Anträgen und Anfragen der Gremien sowie von Fragestellungen des hessischen Kommunalrechts
- Betreuung der Mandatsträger
Zentrale Anlaufstelle für Gremienmitglieder zur Verwaltung, Stammdatenpflege, Abrechnung der Sitzungsgelder, Support in der Anwendung der digitalen Endgeräte für die Gremiensitzungen
- Sonder
- und Querschnittsaufgaben
Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen auch als zweite stellvertretende Wahlleitung, Mitwirkung bei der Erstellung, Aktualisierung und Veröffentlichung von Satzungen

**Ihr Profil**:

- Studium B.A. public Management bzw. public Administration **oder**
abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d)
- mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst im Bereich Sitzungsdienst und Wahlamt
- MS Office-Kenntnisse zusätzlich vom Vorteil ist Erfahrung in der Anwendung von Sitzungstools (hier: sd-net) und Kenntnisse im Kommunalrecht sowie Interesse an der Kommunalpolitik
- Sie sind flexibel in der Wahrnehmung der Arbeitszeiten zur Betreuung der Sitzungen in den Abendstunden sowie Arbeiten zwischen 9:00 und 16:00 Uhr. Sie haben eine gute Organisationsfähigkeit zur Planung und Durchführung der Abläufe im Sitzungsdienst und können gut mit Druck und schwierigen Arbeitssituationen umgehen. Des Weiteren arbeiten Sie sorgfältig und genau, da Sie präzise Arbeiten und anschließend Ihre Arbeitsergebnisse überprüfen. Zuverlässigkeit sowie Diskretion und Verschwiegenheit ist für Sie selbstverständlich.

**Unser Angebot an Sie**:

- **Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten**
Weiterbildungen, Weiterentwicklung des Aufgabengebiets, garantierte Vielfalt
- **Balance im Arbeits
- und Privatleben**
Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit möglich, mobiles Arbeiten
- **Zukunftssicherer Arbeitgeber**
moderne Büroräume, Betriebsrestaurant, zuzahlungsfreies Premium-JobTicket im RMV-Verbund, Fahrradleasing, kostenlose Parkplätze, über den Tarif hinausgehende Arbeitsbefreiung, attraktive Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt