Sachbearbeitung (M/w/d) Für Den Bereich Des

Bei der Kreispolizeibehörde Mettmann ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle innerhalb der Direktion Zentrale Aufgaben (ZA) im Direktionsbüro in der

**Sachbearbeitung (m/w/d)**

**für den Bereich des Inneren Dienstes/Geschäftszimmer und des E-Governments
in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit Dienstort in Mettmann zu besetzen.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist bewertet nach EG 8 TV-L.

Der Landrat Mettmann ist eine Kreispolizeibehörde mit ca. 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Der Zuständigkeitsbereich umfasst 10 Kommunen mit annähernd 500.000 Einwohnern.

Mitarbeiter/innen der Direktion ZA nehmen zentrale Verwaltungsaufgaben wahr und werden unterstützend für die polizeilichen Kernaufgaben tätig. Darunter fallen u.a. Aufgaben im Bereich Organisation, Haushalts-, IT-, Wirtschafts-, Liegenschafts-, Personal
- und Rechtsangelegenheiten, zentrale Vergabe, Datenschutz sowie Aus
- und Fortbildung. Weiter werden Aufgaben im Waffen-, Vereins
- und Versammlungsrecht wahrgenommen, die den Kreispolizeibehörden übertragen worden sind.

Das Direktionsbüro berät und unterstützt die Direktionsleitung, insbesondere in der Strategieentwicklung ZA und nimmt Querschnittsaufgaben wahr.

Organisatorische Anbindung
Direktion Zentrale Aufgaben, Direktionsbüro (Unterstellung: Leitung Direktionsbüro)

Aufgaben

Zu den wahrzunehmenden Aufgaben gehören u. a.:

- Allgemeine Verwaltungs
- und Organisationsangelegenheiten
- Unterstützen der Leitung des Direktionsbüros im Hinblick auf die administrative Aufgabenwahrnehmung
- Sichten, Bewerten und Steuern des digitalen Geschäftsverkehrs der Direktion ZA
- Verteilung eingehender Post des Direktionsbüros
- Sachbearbeitung im Zusammenhang mit der Fachanwendung zur Zeiterfassung (AIDA)
- Erheben, Pflegen und Auswerten von aufgabenbezogenen statistischen Daten
- Mitwirken bei der Erstellung von Stellungnahmen, Berichten und Vorlagen
- Unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Dienstbesprechungen (Vor
- und Nachbereitung: organisatorisch (Terminierung, Einladungen etc.) sowie technisch (Bereitstellung erforderlicher technischer Geräte, Moderationsmaterial etc.))
- Verwalten des Bürobedarfs, Einstellen von Anforderungen in EPOS.NRW (Material Direktionsbüro)
- Raumbelegungsmanagement

Bereich E-Government
- Beratung und Unterstützung der/s E-Government Anprechpartners/in
- Mitwirken an der strategischen Vorbereitung der Einführung einheitlicher IT-Lösungen und der Digitalisierung innerbehördlicher Verwaltungsvorgänge
- Mitwirken bei der Erstellung von Berichten
- Koordinieren von themenspezifischen Informationsveranstaltungen und Erarbeiten entsprechenden Informationsmaterials

Formelle Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. -wirt/in

oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten

oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten

oder
- vergleichbare Ausbildung der Fachrichtung Büromanagement bzw. -kommunikation oder
- sonstige Beschäftigte des Landes NRW, mit gleichwertigen Fähigkeiten und mind. dreijähriger Erfahrung als Beschäftigte des Landes NRW

Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations-, Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
- Hohes Maß an Eigenständigkeit und Eigeninitiative
- Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation
- Organisations
- und Planungsfähigkeit
- Werteorientierung
- Flexibilität
- Auftreten/Repräsentation
- Durchsetzungsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den Standard-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)

Arbeitszeit
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,83 Stunden und verteilt sich auf fünf Arbeitstage pro Woche.

Dienstort

40822 Mettmann, Adalbert-Bach-Platz 1

Sonstige Hinweise
Bewerben können sich auch Personen als Teilzeitbeschäftigte.

Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Das Land NRW fördert die Einstellung schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des - 2 SGB IX; Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie, dass Auslagen nicht erstattet und schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung des Datenschutzes vernichtet.

Auswahlmodalitäten
Nach Sichtung aller eingegangenen Bewerbungen wird von den am Auswahlverfahren beteiligten Stellen eine Vorauswahl getroffen. Ausgewählte Bewerberinnen und Bewerber nehmen im Anschluss an einem Auswahl