Assistent Der Rws Akademie

Für unsere interne Weiterbildungsakademie, die RWS Akademie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes Teammitglied mit Begeisterung für Bildung und Veranstaltungsorganisation sowie pure Freude am Kontakt und im Umgang mit Menschen.

Saubere Arbeit ist unser Metier. Als regionales Handwerksunternehmen der Gebäudereinigung und Hausmeisterleistungen sorgen wir kontinuierlich für Sauberkeit, Hygiene und Werterhaltung von Gebäuden und Außenanlagen - aus reiner Erfahrung für soziale Einrichtungen, Behörden, Verwaltungen und Industrieunternehmen, sowie überregional in den neuen Bundesländern.

Werden Sie Teil unseres kleinen und feinen Akademieteams Zusammen mit der Leitung RWS Akademie agieren Sie als interner Dienstleister für Aus-, Weiter
- und Fortbildung in einem Gefüge von vier RWS Gesellschaften und der RWS Gruppe. Haben Sie Spaß am Organisieren und an einer abwechslungsreichen Tätigkeit?

Wir suchen ein Teammitglied, das unsere Leidenschaft für Qualität teilt, gerne mit anderen Menschen zusammenarbeitet und unsere „wirklich nah - persönlich da“-Mentalität lebt. Ihr Herz schlägt für Mitdenken, Mitgestalten und Mitwachsen?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistent der RWS Akademie (m/w/d) in Leipzig

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Sie komplettieren und bereichern das kleine und feine Akademieteam.
- Zusammen mit der Leitung RWS Akademie agieren Sie als interner Dienstleister für Aus-, Weiter
- und Fortbildung in einem Gefüge von vier RWS Gesellschaften und der RWS Gruppe.
- Sie entwickeln das Gespür für die Besonderheiten der RWS Gruppe, ihrer Gesellschaften und Branchen, erfassen den Weiterbildungsbedarf wie -wünsche und betreuen unsere Mitarbeiter und Teilnehmer im Hinblick auf Fragen zu unserem Weiterbildungsangebot.
- Gemeinsam mit Ihrer Leitung planen und erarbeiten Sie das Jahresprogramm der Akademie, bereiten unsere Weiterbildungsangebote vor und nach, und administrieren auch fachspezifische Weiterbildungen und Workshops der RWS Gesellschaften.
- Sie sind die rechte und die linke Hand des Team: Sie organisieren terminlich wie räumlich die Weiterbildungsveranstaltungen, Workshops und Seminare, stimmen sich aktiv mit den Trainern ab, koordinieren Dienstleister und sind der Ansprechpartner für alle RWS-Mitarbeiter bei der An-, Um
- und Abmeldung von Seminaren, im Einladungsmanagement sowie der Abrechnung.
- Der Fels in der Brandung, auch vor Ort: Sie vermitteln den Teilnehmern wie Trainern mit Ihrer guten Organisation und Administration rund um den Seminarablauf unsere gelebten Kultur von „wirklich nah, persönlich da“, Sie heißen die Mitarbeiter und Dozierenden bei Seminaren und Trainings persönlich willkommen und vermitteln ihnen unser Gefühl des Wohlbefindens.
- Ihre Ideen tragen dazu bei, unsere Seminarangebot kontinuierlich zu verbessern: Sie dokumentieren und evaluieren die Weiterbildungsangebote, erfassen und werten Seminarbeurteilungen und Teilnehmer
- wie Trainerfeedbacks aus, erstellen Analysen und wirken mit bei der Suche nach neuen Themen und geeigneten Trainern wie Räumlichkeiten
- Gutes Backoffice wirkt: Sie sind die gute Seele der Akademie auch in der Post
- und Rechnungsbearbeitung, Sie administrieren und legen u. a. Skripte zu allen Seminaren und Veranstaltungen ab, pflegen die Trainer-Datenbank sowie erfassen, pflegen und unterstützen im Ausbau von Trainings-Technik und -Equipment

Damit begeistern Sie uns
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Managementassistenz, Gesundheitsmanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
- Sie übernehmen gern Verantwortung und verfügen über eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Sie packen an und denken mit.
- Sie bezeichnen sich selbst als Koordinations-, Organisations
- und Improvisationstalent.
- Sie sind ein kommunikativer Teamplayer, treten sicher und verbindlich auf, verstehen sich als charmanter Gastgeber und sind es gewohnt auch in interdisziplinären Teams zusammenzuarbeiten.
- Sie zeichnen sich durch einen aufgeschlossenen, lebensbejahenden Charakter aus, haben immer ein Lächeln im Gesicht und erfreuen sich daran mit Menschen ins Gespräch zu kommen.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware und Kommunikationsanwendungen, haben Freude am MS Office und bereits erste Erfahrungen mit modernen digitalen Tools.
- Ein nice-to-have: Ihre Affinität zu digitalem und vernetzen Arbeiten.

Damit begeistern wir Sie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit inmitten eines breitgefächerten Branchengebietes, das Ihnen täglich Neues bietet.
- Machen Sie das Richtige mit Sinn und Zukunft: In einem Branchenumfeld, in der wir uns um die Sauberkeit, Versorgung und Sicherheit von vornehmlich sozialen Einrichtungen kümmern.
- Eine empathische, dynamische Akademieleitung, die mit Ihnen gemeinsam agiert und Ihnen stets zur Seite steht.
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