Büromanagement & Buchhaltung (M/w/d)

**Eine besondere Herausforderung mit Verantwortung und viel Gestaltungspielraum**

Wir suchen eine dynamische, pflichtbewusste Verstärkung (m/w/d) für unser Team, die unser Büro kultiviert, pflegt und voranbringt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Administration des Betriebs und übernehmen Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Auftragsabwicklung und der generellen Büroorganisation.

Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Unternehmen und gestalten Ihren Arbeitsalltag durch eigenständige Organisation aktiv mit. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative.

**Über uns**

Food Freshly ist ein kleines, familiengeführtes Unternehmen, das seit 1994 in der Biotechnologie für Obst und Gemüse tätig ist. Wir entwickeln und produzieren innovative Mischungen aus Antioxidantien und Mineralien, die Frische, Qualität und Sicherheit von geschnittenem Obst und Gemüse verbessern - ganz ohne Konservierungsmittel oder bedenkliche Zusatzstoffe. Unser weltweiter Kundenstamm wird von unseren Vertriebskollegen in Kanada, Spanien, Indien und Partnerunternehmen in weiteren Ländern betreut.

**Ihre Aufgaben**
- **Koordination des Rechnungswesens** in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
- **Verwaltung der Lohnabrechnungen**, **Überweisungen**, sowie **Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung**:

- **Auftragsabwicklung**: Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
- Pflege und Nutzung unseres ERP-Systems (z. B. Warenbestände, Lieferscheine, Rechnungen)
- **Telefonische Kundenbetreuung**, Annahme von Anfragen und Bearbeitung von Bestellungen
- Allgemeine Büroorganisation und Ablageverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- **2-3 Jahre Berufserfahrung**in einer vergleichbaren Position
- **Erfahrung in Buchhaltung, Debitoren
- und Kreditoren, Sekretariat und Lohnbuchhaltung**:

- Sichere MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssoftware
- **Gute Englischkenntnisse** in Wort und Schrift
- Strukturierte und **selbstständige Arbeitsweise** mit hoher Organisationsfähigkeit
- **Kommunikationsstärke, Loyalität und sicheres Auftreten**:

- Erfahrung im Export wünschenswert

**Wir bieten**
- Familiäres Umfeld im kleinen Team mit flachen Hierarchien
- Teilzeitstelle (20-30 Stunden pro Woche)
- **Moderner Arbeitsplatz** im gerade neu erbauten CSTBI in Bielefeld
- **Unbefristeter Arbeitsvertrag** in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Optionale Teilnahme an internationalen Messen und Veranstaltungen
- Förderung deiner **Weiterbildung**, z. B. durch externe Trainings
- **Solide Grundvergütung**:

- **Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen**, die sich an deine Interessen und Erfolge orientieren
- Home-Office an selektierten Tagen möglich
- 30 Urlaubstage (bei 5 Tage-Woche)

Unser Unternehmen steht für **Qualität, Offenheit und Wertschätzung** auf allen Ebenen. Wenn Sie diese Werte teilen und sich einer spannenden Herausforderung in einem internationalen Umfeld stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.300,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Berufserfahrung:

- Büromanagement oder vergleichbar: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch verhandlungssicher (Erforderlich)
- Englisch fließend (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort