Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit / 20 Stunden

Vor 7 Tagen

Munich, Deutschland Universitätsstadt Garching b. München Vollzeit

Die Universitätsstadt Garching b. München (18.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**TEAMASSISTENZ**

**FÜR DEN GESCHÄFTSBEREICH 1 BÜRGERSERVICE & ZENTRALE DIENSTE**
zur unbefristeten Anstellung in **Teilzeit mit 20 Wochenstunden.**

**IHRE AUFGABEN**:

- allgemeine Teamassistenz für den Geschäftsbereich
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung und der Fachbereiche (auch im Außendienst)
- Koordinierung der Digitalisierung des Geschäftsbereichs, insb. Umsetzung der Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
- geschäftsbereichsinterne Postbearbeitung
- Terminmanagement
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Mitwirkung bei Wahlen

**DAS BRINGEN SIE MIT**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreiche Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- fundierte EDV-Kenntnisse - insbesondere in MS Office
- ausgeprägte Kommunikation
- und Koordinationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- konzeptionelles, zielorientiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- dienstleistungsorientiertes Handeln
- sicheres Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Führerschein der Klasse B

**WIR BIETEN**:

- ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit seinen Vorzügen eines gesicherten Arbeitsplatzes und umfänglichen sozialen Leistungen (z.B. zusätzliche Altersvorsorge) sowie eine angemessene finanzielle Zulage für die Mehrbelastungen des Großraums Münchens und einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket Job oder ein anderes ÖPNV Abo
- ein breites Angebot an gesundheitsfördernden und familienfreundlichen Leistungen sowie umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- weitere attraktive Mitarbeiterangebote, z.B. Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit Arbeitgeberanteil, Teilnahme am Sportprogramm der Stadt Garching, u.a.
- direkter Anschluss mit der U-Bahn (U6) an das Münchener Verkehrsnetz (22 Min. bis Marienplatz)

**KLINGT DAS INTERESSANT FÜR SIE?**

**Postanschrift**:
Stadt Garching b. München
Personalabteilung
Rathausplatz 3
85748 Garching b. München

Für Rückfragen steht Ihnen unser zuständiger Geschäftsbereichsleiter 1 Bürgerservice & Zentrale Dienste, Herr Thomas Brodschelm, Tel.: 089 / 320 89-301, gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Qualifikation und Befähigung bevorzugt eingestellt.

**NICHT DIE PASSENDE STELLE FÜR SIE?**

Bewerben Sie sich gerne auch **initiativ**. Wir suchen regelmäßig nach kompetenten und motivierten Mitarbeitenden.

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

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