Assistenz Der Direktion

vor 1 Woche

Münster, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

für die LWL-Archäologie für Westfalen. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist in einem Umfang von mindestens 30 Stunden pro Woche ebenfalls möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8254 bis zum 25.08.2025.
Ihre Aufgaben
Assistenztätigkeiten für die Direktion und die Stabsstellen, u. a.
- Telefonzentrale und Bearbeitung von Post
- und Maileingängen der Direktion inkl. Priorisierung und Aufgabenmanagement
- Dokumentablage und Weiterentwicklung der digitalen Ablage in Doxis
- Führung des Kalenders der Direktion inkl. Zoomkoordination
- Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen einschließlich der Logistik, z. B. Jahrestagung der LWL-Archäologie für Westfalen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Direktion
- Führung der Handkasse und Rechnungsbearbeitung
- Pflege des Grabungskalenders sowie Durchführung weiterer fachlicher Abfragen
- Pflege zentraler Adressdateien, des Organigramms und der Telefonverzeichnisse

Ihr Profil
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte: r, Coesfelder Modell, Kauffrau: mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I)

oder
- eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern

sowie
- kaufmännische oder Verwaltungserfahrung und Kenntnisse/Erfahrungen im Sekretariats
- und Assistenzbereich
- Interesse an Archäologie und musealen Themen
- Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten
- Planungs
- und Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit sowie Kooperationsbereitschaft
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Besucher: innen, Beschäftigten und Telefongesprächspartner: innen
- sicheres und angemessenes Auftreten
- sehr gute EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office-Paket und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareprodukte (Doxis, Zoom, SAP etc.)
- sehr gute und schnelle Auffassungsgabe
- Eigeninitiative, Flexibilität, Kreativität und Teamfähigkeit
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert
- Führerschein Klasse B wünschenswert

Unser Angebot
**Unser Slogan zeigt es bereits**: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN - wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen
Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite

  • Assistenz der Direktion

    Vor 6 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und...

  • Assistenz M/w/d

    Vor 4 Tagen

    Münster, Deutschland support4office eine Marke der support Personallogistik GmbH Vollzeit

    Assistenz m/w/d Für unseren Kunden, eine Institution im Bereich Verwaltung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Voll - oder Teilzeit für den Standort Münster. **Wir bieten Ihnen**: - Direkteinstieg in eine unbefristete Anstellung - Einstiegsgehalt ab 42.000; - € pro...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Münster, Deutschland support4office eine Marke der support Personallogistik GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Die support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist ein regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zu Seite. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in...

  • Assistenz Des Präsidialbüros

    vor 18 Stunden

    Münster, Deutschland Deutsche Hochschule der Polizei Vollzeit

    An der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) in Münster ist im Präsidialbüro zum 1. August 2025 eine Stelle als **Assistenz des Präsidialbüros (m/w/d)** mit 39,83 Wochenstunden (Vollzeit) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV-L. Die DHPol in Münster ist als verwaltungs - und polizeiwissenschaftliche Universität eine...

  • Assistenz (all genders) in Teil- oder Vollzeit für unsere Hausbewirtschaftung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben - Arbeitserlaubnis erforderlich

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland Wohn + Stadtbau Wohnungsunternehmen der Stadt Münster GmbH Vollzeit

    Arbeitserlaubnis erforderlich. WIR SUCHEN… EINE ASSISTENZ (ALL GENDERS) IN TEIL- ODER VOLLZEIT FÜR UNSERE HAUSBEWIRTSCHAFTUNG Wir prägen als kommunales Wohnungsunternehmen das Stadtbild einer der lebenswertesten Städte Deutschlands. Mehr als 130 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind täglich mit viel Herzblut bei der Sache und leisten einen...

  • Assistenz (all genders) in Teil- oder Vollzeit für unsere Hausbewirtschaftung

    Vor 2 Tagen

    Münster, Deutschland Wohn + Stadtbau Wohnungsunternehmen der Stadt Münster GmbH Vollzeit

    Wir suchen… eine Assistenz (all genders) in Teil- oder Vollzeit für unsere Hausbewirtschaftung Wir prägen als kommunales Wohnungsunternehmen das Stadtbild einer der lebenswertesten Städte Deutschlands. Mehr als 130 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind täglich mit viel Herzblut bei der Sache und leisten einen wichtigen Beitrag für das...

  • Medizinische Fachangestellte m/w/d

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte m/w/d Sie sind als MFA, Ambulanzassistenz, Medizinische Assistenz oder Medizinische Fachkraft tätig und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Die Stelle ist in Vollzeit am Standort Münster zu besetzen. Unser Kunde repräsentiert Spitzenmedizin innerhalb der deutschen Krankenhauslandschaft und zählt...

  • Arbeitsassistenz U. Alltagshelfer in Tz

    vor 1 Woche

    48165 Münster, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Anna**: Mein Name ist Anna, ich bin 40 Jahre alt und Sozialarbeiterin mit Masterabschluss. Gemeinsam mit meinen zwei Katzen wohne ich in der Nähe des Bahnhofs Hiltrup. Ich benötige Menschen, die mir Arme und Beine ersetzen, Verständnis dafür haben, dass ich nach einem langen Arbeitstag nur selten noch etwas unternehme und es schätze, zu...

  • Assistenz (all genders) in Teil- oder Vollzeit für unsere Hausbewirtschaftung

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland Wohn + Stadtbau Wohnungsunternehmen der Stadt Münster GmbH Vollzeit

    Allgemeine AssistenzarbeitenUnterstützung der Abteilungsleitung bei der Erstellung von Listen und PräsentationenVertretung im Ausschreibungsprozess von Bau- und DienstleistungenProjektmanagement (z.B.: Digitalisierungsprojekte, Mieterbefragungen, Statistiken, Controlling)

  • Assistentin M/w/d

    Vor 7 Tagen

    Münster, Deutschland support4office eine Marke der support Personallogistik GmbH Vollzeit

    Assistentin m/w/d Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Münster eine Assistenz m/w/d für den Bereich Recht und Wirtschaft. Eine Übernahme durch den Kunden ist nach 6 Monaten geplant. **Wir bieten Ihnen**: - ** 3000-3500 €/monatlich**: - Moderne Arbeitsbedingungen mit zentraler Lage - **...