Management Assistenz

**Über uns**: Die ZUFALL logistics group ist ein familiengeführtes Logistikunternehmen mit über 2.200 Mitarbeiter:innen an 40 Standorten. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Logistiklösungen und setzen dabei auf moderne Technik und Nachhaltigkeit. Dabei sind wir mit unserem Produkt "Night Star Express" auch nachts unterwegs und garantieren eine Zustellung zu Arbeitsbeginn. **Wozu brauchen wir diese Stelle?**: Night Star Express ist ein innovatives und qualitativ hochwertiges Produkt, welches wir als Zufall logistics group an vier Standorten operativ betreiben (Dortmund, Kassel, Fulda und Erfurt). Gemeinsam mit unseren Kunden erleben wir ein dynamisches Wachstum, das uns vor spannende Herausforderungen stellt. Um diesem Wachstum nachhaltig zu gestalten, beziehen wir in den nächsten Monaten neue Standorte bzw. neue Immobilien. Da gibt es jede Menge zu tun. Hierfür suchen wir eine engagierte Verstärkung für unseren Produktleiter. Wir sind auf der Suche nach einer Persönlichkeit, die den Überblick über aktuelle Entwicklungen im Blick behält, für Struktur sorgt und einen generalistischen Ansatz mitbringt. **Wie gestaltest Du diese Stelle?**: Unterstützung der Produktleitung - Operative Entlastung der Produktleitung bei strategischen und organisatorischen Aufgaben - Vor - und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten - Übernahme von Sonderaufgaben und eigenverantwortliche Bearbeitung definierter Themenbereiche, wie beispielsweise Social Media oder Eventgestaltung Schnittstellenmanagement - Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Vertrieb, HR und Marketing & Kommunikation - Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zwischen allen Beteiligten - Mitarbeit in der Redaktion des Kunden - und Mitarbeitermagazins. Ziel: Sichtbarkeit des Produkts und der Standorte auf sozialen Plattformen erhöhen - Unterstützung bei der Integration neuer Systeme und Tools Aufbau und Optimierung von Prozessen - Analyse und Weiterentwicklung bestehender Arbeitsprozesse am neuen Standort - Einführung und Überwachung von Standards für Effizienz und Qualität - Zusammenarbeit mit dem Produktleiter, um Strukturen für nachhaltiges Wachstum zu schaffen Koordination des Standortwechsels - Unterstützung bei der Planung und Organisation des Umzugs von Unna nach Dortmund - Abstimmung mit internen und externen Partnern (z. B. Logistikdienstleister, Technik, Immobilienmanagement) - Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs ohne Beeinträchtigung der operativen Abläufe **Das solltest Du mitbringen**: - Ausbildung oder Studium: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Logistik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung ist von Vorteil. - Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Logistik-/Dienstleistungsbranche. - Strukturierte Arbeitsweise: Fähigkeit, strukturierte Ansätze zu entwickeln und umzusetzen, auch in dynamischen Situationen. - Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um mit verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und Stakeholdern effektiv zu arbeiten. Fähigkeit, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln. - Flexibilität und Hands-on-Mentalität: Bereitschaft, sich in verschiedenen Bereichen einzubringen und operativ mit anzupacken. - Organisationsgeschick: Talent, verschiedene Aufgaben zu priorisieren und effizient zu organisieren. Schnelles Einarbeiten in neue Themen und Aufgabenbereiche. - Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen: Fähigkeit, mit unterschiedlichen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten und gemeinsame Ziele zu erreichen. - Lösungsorientierung: Proaktive Haltung bei der Identifikation und Lösung von Problemen. Sowie die Fähigkeit, pragmatische und gleichzeitig nachhaltige Lösungen zu finden. **Dein Arbeitsort**: Homebase in Dortmund, Remote teilweise möglich. Reisebereitschaft. **Deine Arbeitszeiten**: Keine Sorge, nur weil das Produkt "Night Star Express" heißt, musst du nicht nachts arbeiten. Es gibt flexible Arbeitszeiten. **Das bieten wir Dir**: - vielseitiges Tätigkeitsspektrum - spannende Projekte und nah dran - 30 Tage Urlaubsanspruch - Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - Benefits: u.a. betriebliche Altersvorsorge, (E-)Bike Leasing, Kaffee-Flatrate und weitere standortspezifische Angebote