Büromanagement

Eine vielseitige politische Zivilgesellschaft belebt unsere Demokratie. Doch Organisationen der Zivilgesellschaft, die sich regelmäßig politisch äußern, sind ständig der Gefahr ausgesetzt, ihre Gemeinnützigkeit zu verlieren. Die Allianz „Rechtssicherheit für politische Willensbildung“ ist ein Zusammenschluss von fast 200 Vereinen und Stiftungen. Zu den Mitgliedern gehören regional tätige Organisationen wie Omas gegen Rechts Freiburg oder der Stadtjugendring Göttingen sowie Organisationen wie Amnesty International, Terre des Femmes oder Transparency International Deutschland. Unser Ziel ist es für diese Organisationen Rechtssicherheit, durch ein modernes Gemeinnützigkeitsrecht, zu schaffen.

Für unser wachsendes Büro-Team (aktuell 4 Personen) in der Marburger Oberstadt suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Büromanager*in.**

**Deine** **Aufgaben**:
Du unterstützt uns dabei, unsere Arbeit gut zu machen. Du ermöglichst durch Deinen täglichen Einsatz einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags, bist erste Ansprechperson und trägst in Absprache mit den Kolleg*innen Verantwortung für sämtliche administrative Belange. Das bedeutet unter anderem:

- Du organisierst, vereinbarst und koordinierst Termine und Dienstreisen für die Geschäftsleitung zum Beispiel mit Abgeordnetenbüros, Ministerien oder unseren Kooperationspartner*innen in Deutschland und Europa.
- Du bist verantwortlich für eine funktionierende technische Büroinfrastruktur (in Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen).
- Du bist verantwortlich für das Datenmanagement, pflegst unsere Adressen und die Datenbank.
- Du bist verantwortlich für das Wissens
- und Dokumentenmanagement, organisierst unsere Dateiablage und vertrauliche Akten.

**Dein** **Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen.
- Du arbeitest genau, strukturiert und zügig und entlastest die Geschäftsleitung durch Deine Eigeninitiative und mitdenkende Herangehensweise.
- Du bist eine kontaktfreudige Person, die professionell und mit Fingerspitzengefühl kommuniziert.
- Du bist ein Ruhepol im hektischen Tagesgeschehen und behältst stets den Überblick.
- Du schätzt verbindliche Zusammenarbeit und kannst Dich gleichzeitig Veränderungen anpassen.
- Du bist verhandlungssicher in der deutschen Sprache und verfügst idealerweise über gute Englischkenntnisse.
- Du traust Dir den Umgang mit Open-Source-Programmen und digitalen Kollaborationstools zu. Weitergehende IT-Kenntnisse sind von Vorteil.

**Unser Angebot**:

- Wir sind eine lernende und flexible Organisation und leisten gemeinsam einen Beitrag zu einer funktionierenden Demokratie. Du hast Kontakt mit Menschen und Organisationen des öffentlichen Lebens.
- Wir bieten vielseitige Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten und nach Absprache die Möglichkeit mobilen Arbeitens (inkl. Ausstattung eines mobilen Arbeitsplatzes). Im Büro legen wir Wert auf angemessene Maßnahmen zum Schutz vor Corona-Infektionen.
- Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden) mit einem Gehalt in Anlehnung an TVöD 9 (je nach Erfahrung).
- Wir sind auch offen für Tandem-Bewerbungen.

**Bewerbung**:
Wenn Du uns tatkräftig unterstützen möchtest, sende Deine Bewerbung mit einem aussagekräftigen Anschreiben, Lebenslauf (ohne Bild), relevanten Zeugnissen und Deinem möglichen Starttermin schnellstmöglichan untenstehende E-Mail-Adresse.

Bei Fragen wende Dich bitte an Maika Holzapfel unter 06421/620122

Bewerbung an: bewerbung [at] zivilgesellschaft-ist-gemeinnuetzig.de

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Gleitzeit