Assistenz Der Geschäftsleitung

Sie wollen Teil eines der größten deutschen Digitalunternehmen mit weltweit über 4.000 Mitarbeiter:innen sein? Sie sind eine erfahrene Assistenz (gn) und Sie wissen ganz genau, wie man in täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt?

Für den Standort Düsseldorf suchen wir für unseren Mandanten eine **Assistenz der Geschäftsleitung (gn)**.

**Ihre Aufgaben**:

- Proaktive Bearbeitung des Posteingangs
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisebuchungen
- Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen
- Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlage und Nachhalten der Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche
- Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen
- Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Managementebene

**Ihr Profil**:

- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im vertrieblichen Umfeld
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung
- Ausgezeichnete Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams und Sharepoint
- Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Hohe Organisations
- und Planungssicherheit
- Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Affinität und Spaß an der Formulierung von motivierenden Kommunikationstexten von Vorteil

**Das Beste kommt zum Schluss**:

- Ihr Start bei unserem Mandanten: Sie sollen sich von Anfang an wohlfühlen und direkt mit dem Netzwerken starten. Deshalb geht’s direkt mit einer mehrtägigen Onboarding-Veranstaltung los, auf der Sie Ihre neuen Kolleg:innen, die Produkte und Kultur kennenlernen. Danach geht es in Ihrem Fachbereich weiter - mit einer mehrwöchigen, individuellen Einarbeitung.
- Ihre Weiterentwicklung: Sie werden mit zielgerichteten Trainings unterstützt, die Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung weiterbringen.
- Big Player mit Start-up-Flair: Auch wenn das Unternehmen ganz schön groß geworden ist, ist die Lockerheit aus den Anfangstagen nicht verloren gegangen. Das heißt konkret: Es wird geduzt, es gibt kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und super hilfsbereite Kolleg:innen.
- Social Days: Reden ist Silber, Handeln ist Gold - genau deshalb gibt es für alle Mitarbeiter:innen 2 Social Days im Jahr. Diese können flexibel für soziales und nachhaltiges Engagement eingesetzt werden. Und das Beste daran: Sie müssen sich dafür keinen Urlaub nehmen.
- Urlaubstage: Wo wir gerade beim Thema Urlaub sindEs gibt es 30 Tage Urlaub im Jahr plus einen Brauchtumstag. Außerdem sind Weihnachten und Silvester immer frei.
- Standort? Am Medienhafen Das heißt, unser Mandant ist gut erreichbar - ob mit dem Auto, der Bahn oder mit dem Fahrrad. Übrigens: Parkplatz oder Jobticket werden 50 % gesponsert.
- Jobbike: Und auch für alle Radler:innen gute News: Mit dem Jobbike-Angebot werden Sie unterstützt, schnell und nachhaltig in das Office zu kommen.
- Mobile Office: Auch das ist möglich In der Regel werden 1-2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche angeboten. Gerne direkt im Interview fragen, wie die Regelung für Ihre Rolle ist.
- Sie stehen auf Fitness? Prima Ob im eigenen Fitness-Studio, beim Beachvolleyball oder beim Lauftraining - mit den vielfältigen Sportangeboten halten Sie sich fit.
- Lust auf Kaffee? Dann schauen Sie mal bei den hauseigenen Baristas vorbei. Ob Caramello, Cortado oder Flat White laktosefrei - hier wird alles kostenlos und frisch gebrüht. Apropos frisch, natürlich gibt es auch jeden Tag frisches Obst.
- Hauspost: Schlange stehen ist nicht Ihr Ding? Dann lassen Sie sich Ihre Pakete doch einfach ins Office liefern.
- Noch mehr Benefits: Weihnachtsfeier, Sommerparty, Teamevents, Incentive-Reisen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder super Angebote zu Großkundenkonditionen (z. B. für Mobilfunkverträge, Sixt und Hotelbuchungen bei HRS) - die Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Sie etwas dabei

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung