Back Office Mitarbeiter

vor 2 Wochen

Heidelberg, Deutschland Panosome GmbH Vollzeit

**Back Office Mitarbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)**

Panosome GmbH ist ein junges Unternehmen mit Sitz in Heidelberg, das 2020 als Ausgründung des renommierten Deutschen Krebsforschungszentrums (DKFZ) entstand. Unser Ziel ist es, durch unsere wegweisende VAST-Technologie Antikörperbehandlungen zu revolutionieren und Patienten mit Krebs und anderen schweren Krankheiten mit innovativen Therapien zu helfen.

**Deine Aufgaben**:

- Du übernimmst allgemeine administrativen Aufgaben
- Du kümmerst Dich um Büromaterialbestellungen
- Du bearbeitest die Ein
- und Ausgangspost
- Du trägst Sorge über die strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Du bist eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen den Abteilungen
- Du erstellst und bearbeitest Rechnungen
- Du unterstützt die Buchhaltung
- Du erstellst Reiseplanungen sowie Buchungen, Reisekostenabrechnungen, allgemeine Abrechnungen, Auswertungen sowie Statistiken
- Du bist telefonischer und schriftlicher Ansprechpartner bei der Korrespondenz mit Partnern
- Du organisierst Events
- Du unterstützt im operativen sowie im organisatorischen Tagesgeschäft
- Du koordinierst und unterstützt bei der Umsetzung von internen Projektaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen

**Dein Profil**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Du hast einschlägige Berufserfahrung in der allgemeinen Administration von Unternehmen
- Du hast eine gewissenhafte, pflichtbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
- Du besitzt überdurchschnittlich gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, ein gutes Zahlenverständnis gepaart mit unternehmerischer Denkweise
- Du bist diskret und verantwortungsbewusst im Umgang mit vertraulichen Inhalten und Themenstellungen
- Du hast eine IT-Affinität, welche Dir die Einarbeitung in unsere unterschiedlichen Softwares erleichtert
- Du hast ein effektives Zeitmanagement, kannst Dich mittels Aufgabenpriorisierung und vorausschauender Planung eigenständig organisieren
- Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamgeist
- Du sprichst fließend Deutsch sowie sehr gut Englisch

**Was bieten wir**:

- Ein innovatives Arbeitsumfeld, herausfordernde Aufgaben und Freiraum für eigene Impulse
- Zusammenarbeit in einem motivierten und dynamischen Team.
- Attraktive Vergütung mit dynamischer Gehaltsentwicklung
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, in flachen Hierarchien früh Verantwortung zu übernehmen.

**Unser Angebot**:

- Unbefristeter Vertrag (Vollzeit bevorzugt, 30 h Teilzeit möglich)
- Attraktive Bonuszahlungen
- Möglichkeit für Mitarbeiterbeteiligungen
- Jobticket und kostenloses Kfz Parken (überdachte Fahrradstellplätze sind ebenso vorhanden)

**Job Types**: Full-time, Part-time

Expected hours: 30 - 40 per week

Work Location: In person

  • Mitarbeiter (W/m/d) Im Back Office

    vor 19 Stunden

    Heidelberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Im Zuge unserer Wachstums - und Erfolgsstrategien suchen wir Dich als: **Mitarbeiter (w/m/d) im Back Office** für die Koordination und Betreuung internationaler Kunden und Gäste. Exzellenter Service und herausragende Umgangsformen gehören zu Deinem beruflichen Standard-Repertoire? Du bist der geborene Gastgeber:in und liebst es,...

  • Back Office

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Leidenschaft für Back Office-Aufgaben in einem dynamischen Umfeld einbringen? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir eine erfahrene Back Office-Kraft (w/m/d), um das Team am Standort Heidelberg zu verstärken.Nutzen Sie diese Chance, Teil eines namhaften Unternehmens zu werden und beruflich durchzustarten!Ihre...

  • Back Office

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Leidenschaft für Back Office-Aufgaben in einem dynamischen Umfeld einbringen? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir eine erfahrene Back Office-Kraft (w/m/d), um das Team am Standort Heidelberg zu verstärken.Nutzen Sie diese Chance, Teil eines namhaften Unternehmens zu werden und beruflich durchzustarten! Ihre Aufgaben...

  • Medizinische/n Fachangestellte/n Im Back-office

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Aki Häusliche Palliativversorgung Heidelberg Vollzeit

    **Wir suchen...**: SAPV Netzwerk, Aki-häusliche Palliativversorgung Heidelberg, sucht zur Unterstützung des Pflegeteams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Medizinische/n Fachangestellte/n im Back-Office (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit**: **Ihre Aufgaben**: - Empfang - Telefonzentrale - Rezepte erstellen und bearbeiten - Allgemeine Bürotätigkeiten -...

  • Bäcker (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Aramaz Digital GmbH Vollzeit

    Bäcker (m/w/d) in Heidelberg gesucht! Sie sind Bäcker (m/w/d) und suchen einen neuen Job, bei dem Sie Ihr handwerkliches Können einbringen können? Unser Kunde – ein etablierter Handwerksbetrieb in Heidelberg – sucht motivierte Bäcker (m/w/d), die mit Leidenschaft und Teamgeist frische Backwaren herstellen. Ihre Vorteile als Bäcker (m/w/d) auf einen...

  • Bäcker (M/W/D)

    vor 20 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Aramaz Digital Vollzeit

    **Bäcker (m/w/d) in Heidelberg gesucht!**: Sie sind Bäcker (m/w/d) und suchen einen neuen Job, bei dem Sie Ihr handwerkliches Können einbringen können? Unser Kunde - ein etablierter Handwerksbetrieb in Heidelberg - sucht motivierte **Bäcker (m/w/d)**, die mit Leidenschaft und Teamgeist frische Backwaren herstellen. **Ihre Vorteile als Bäcker (m/w/d)...

  • Bäcker (M/w/d) in Vollzeit Und Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Zeit für Brot Frankfurt GmbH Vollzeit

    **ÜBER DIE STELLE** Du liebst Dein Handwerk, bist ein Teamplayer und möchtest in unseren gläsernen Backstuben unsere Bioland-zertifizierten Backwaren herstellen? Dann werde Teil unseres herzlichen Teams, bei dem der Einsatz jedes Einzelnen zählt. Durch Deine Arbeit gestaltest Du täglich das Zeit für Brot Erlebnis mit: Du arbeitest zu 100 % mit...

  • Chemikant, Pharmakant, Brauer, Mälzer, Bäcker

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Celonic Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Chemikant, Pharmakant, Brauer, Mälzer, Bäcker (w/m/d) für die pharmazeutische Produktion - Buffer & Media** **DAS UNTERNEHMEN** Celonic ist eine „Pure Play“ Biologics Contract Development Manufacturing Organization (CDMO). Celonic hat es sich zur Aufgabe gemacht, ihre Kunden, in erster Linie kleine bis große Biotech-Unternehmen, dabei zu...

  • Werkstudent (M/w/d) - Immobilien (Back-office)

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland MÜLLER MERKLE IMMOBILIEN GMBH Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams**: Müller Merkle Immobilien (MMI) ist ein schnell wachsendes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg, Frankfurt und Berlin. Seit der Gründung im Jahr 2013, liegt der Fokus unseres Unternehmens auf der deutschlandweiten Vermarktung wohngenutzter Neubauprojekte. So haben wir im vergangenen Jahr rund 4.200...

  • Mitarbeiter International Office W/m/d

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland SRH University Vollzeit

    Stellenausschreibung - **Mitarbeiter International Office w/m/d**: - Zur Verstärkung unseres Teams im International Office suchen wir ab 01.08.2025 einen Mitarbeiter im International Office w/m/d mit dem Schwerpunkt Betreuung internationaler Studierender und Besuche in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. **Ihre Fragen...